Asistente de Gerencia IT

Crea Talento; Caracas; Presencial; VES 9.322.000 - 13.559.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Crea Talento busca una Asistente de Gerencia IT para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, coordinando agenda y compromisos corporativos en Caracas.

La candidata debe tener experiencia en informes y presentaciones, proactividad y manejo confidencial de información. Se valorará conocimiento de procesos administrativos en IT y capacidad de trabajar en equipo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como asistente de gerencia o similar.
• Manejo avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Elaboración de informes, presentaciones y seguimiento de indicadores.
• Excelente redacción y ortografía.
• Organización y planificación, atención al detalle.
• Proactividad y manejo de información confidencial.
• Comunicación verbal y escrita; trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo directo a la gerencia.
• Coordinar agenda, reuniones, llamadas y compromisos corporativos.
• Gestionar correspondencia, documentos, informes y presentaciones.
• Realizar seguimiento a proyectos y compromisos de gerencia.
• Coordinar comunicación entre departamentos y aliados comerciales.
• Elaborar reportes de gestión y minutas de reuniones.
• Mantener archivos actualizados; apoyar compras y proveedores.
• Apoyar en la coordinación de actividades y proyectos del área tecnológica.

Conocimientos

Microsoft Office

Redacción

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Atención al detalle

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

TSU o Licenciatura en Administración/Informática/Relaciones Públicas u afines

Descripción del empleo

Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia IT que brinde soporte administrativo y operativo a la dirección, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. Brindar apoyo administrativo directo a la gerencia. Coordinar agenda, reuniones, llamadas y compromisos corporativos. Gestionar correspondencia, documentos, informes y presentaciones. Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la gerencia. Coordinar la comunicación entre departamentos y aliados comerciales. Elaborar reportes de gestión y minutas de reuniones. Mantener actualizados archivos físicos y digitales. Apoyar en la gestión de compras, proveedores y requerimientos administrativos. Dar soporte en la coordinación de actividades y proyectos del área tecnológica.

Requisitos:

• TSU o Licenciada en Administración, Relaciones Públicas, Informática, Organización Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva o cargos similares.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Experiencia en elaboración de informes, presentaciones y seguimiento de indicadores.
• Excelente redacción y ortografía.
• Deseable conocimiento de procesos administrativos relacionados con empresas de tecnología o servicios IT.
• Organización y planificación.
• Comunicación verbal y escrita.
• Proactividad.
• Manejo de información confidencial.
• Atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.

Carreras preferidas:

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración y Gestión Pública, Información y Documentación

Educación / Nivel académico:

Técnico Superior

Experiencia requerida:

De 1 a 3 años.