Operations Coordinator / Executive Assistant

Reclutamiento de Personal; Barcelona; Presencial; VES 9.721.000 - 17.498.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Reclutamiento de Personal está buscando una persona organizada e inteligente para trabajar directamente con la dirección de una empresa internacional. No es una asistente tradicional; se busca quien asuma responsabilidades, siga tareas y coordine operaciones diarias.

Entre las responsabilidades se encuentran el seguimiento de proyectos, coordinación con proveedores internacionales, gestión de documentación y apoyo en operaciones y logística.

Formación

• Inglés fluido, especialmente comprensión auditiva y comunicación escrita.
• Excelente capacidad de organización.
• Atención extrema al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Mentalidad resolutiva y orientada a resultados.
• Capacidad para insistir y dar seguimiento cuando sea necesario.

Responsabilidades

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Investigación y análisis de información.
• Gestión de documentación y procesos.
• Organización de agendas, reuniones y prioridades.
• Apoyo en operaciones, logística e importaciones.
• Otras tareas relacionadas con la gestión y crecimiento de la empresa.

Conocimientos

Inglés fluido

Organización

Autonomía

Atención al detalle

Seguimiento de tareas

Ejecutar y coordinar

Herramientas

Google Workspace

Excel

ChatGPT

Descripción del empleo

Estamos buscando una persona altamente organizada, inteligente y con gran capacidad de ejecución para trabajar directamente con la dirección de una empresa internacional. No buscamos una asistente tradicional. Buscamos una persona que pueda asumir responsabilidades, dar seguimiento a tareas, mantener el orden en proyectos y ayudar a coordinar operaciones del día a día.

Responsabilidades:

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Investigación y análisis de información.
• Gestión de documentación y procesos.
• Organización de agendas, reuniones y prioridades.
• Apoyo en operaciones, logística e importaciones.
• Otras tareas relacionadas con la gestión y crecimiento de la empresa.

Requisitos:

• Inglés fluido (especialmente comprensión auditiva y comunicación escrita).
• Excelente capacidad de organización.
• Atención extrema al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Mentalidad resolutiva y orientada a resultados.
• Capacidad para insistir y dar seguimiento cuando sea necesario.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, ChatGPT, etc.).

Valoraremos especialmente personas que hayan trabajado en coordinación de proyectos, operaciones, administración, asistencia ejecutiva o puestos similares.

Importante:

Buscamos una persona que disfrute organizando, documentando procesos y asegurándose de que las cosas se hagan. La actitud, la inteligencia y la capacidad de ejecución son más importantes que la experiencia específica en un sector concreto.