Asistente Ejecutiva a la Presidencia

Procesadora Naturalyst S.A; Valencia; On-site; VES 17,575,000 - 29,291,000; Full time

Job summary

Procesadora Naturalyst S.A busca una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva y muy organizada para brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva. Optimizará el tiempo del directivo, gestionará la agenda estratégica y asegurará el flujo de información entre alta dirección y áreas.

Se requiere licenciatura o técnico superior en administración, 3–5 años de experiencia en roles C‑level, y dominio de Office 365/Google Workspace y plataformas de videoconferencia.

Qualifications

• Formación académica de grado universitario o técnico en administración o afines.
• Experiencia 3–5 años apoyando Presidencias o cargos C‑level.
• Dominio de herramientas ofimáticas y videoconferencias.
• Excelentes habilidades de comunicación y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestión proactiva de la agenda de la Presidencia y coordinación de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales y logística asociada.
• Filtrar y responder comunicaciones entrantes y salientes.
• Coordinación de reuniones, actas y seguimiento de comités ejecutivos.
• Mantenimiento de relaciones institucionales y manejo de confidencialidad.
• Soporte administrativo y control de gastos y firmas ejecutivas.

Skills

Comunicación

Organización

Discreción

Gestión de presión

Education

Licenciatura/Técnico Superior en Admin. de Empresas

Tools

MS Office 365

Google Workspace

Teams

Zoom

Meet

Job description

Sobre el Rol

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva, altamente organizada, con excelente capacidad de gestión y un alto nivel de discreción. Su misión principal será brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva, optimizando el tiempo del directivo, gestionando la agenda estratégica, las comunicaciones clave y asegurando el flujo eficiente de la información entre la alta dirección y las distintas áreas de la organización.

Principales Responsabilidades

• Gestión de Agenda: Administrar y optimizar de forma proactiva la agenda ejecutiva, reuniones, prioridades y compromisos del Presidente.
• Organización de Viajes e Logística: Coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, visados, traslados y viáticos).
• Gestión de Comunicaciones: Filtrar, canalizar y responder la correspondencia, llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes de la Presidencia.
• Coordinación de Reuniones y Comités: Preparar la logística, documentación previa, presentaciones de alto nivel y actas de seguimiento para juntas directivas y comités ejecutivos.
• Relaciones Interpersonales e Institucionales: Ser el punto de contacto directivo con clientes clave, socios estratégicos, directores de área y proveedores externos.
• Manejo Confidencial: Custodiar y gestionar con absoluta confidencialidad archivos, documentos de alto perfil e información sensible del negocio.
• Soporte Administrativo y Operativo: Rendición de gastos corporativos, elaboración de informes y gestión de firmas/aprobaciones ejecutivas.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Relaciones Internacionales, Comunicación Social o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles similares asistiendo directamente a Presidencia, Dirección General o cargos C-Level ( C-Suite ).
• Herramientas Digitales: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Meet).
• Habilidades Blandas:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Discreción, ética profesional y confidencialidad absoluta.
• Alta capacidad de resolución de problemas, adaptación al cambio y trabajo bajo presión.
• Orientación al detalle, orden impecable y capacidad multitarea.