Asistente administrativo manejo de infoauto indispensable

JP Consultoría Integral; Caracas; Presencial; VES 2.587.000 - 5.175.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JP Consultoría Integral busca un Asistente Administrativo para su concesionario en Las Mercedes. Se trabajará de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con perfil orientado a administración y control de facturas.

Se requiere TSU en Administración, experiencia comprobada y residencia en zona centrica. Mujer; se valorará manejo de sistema InfoAuto y capacidad para gestionar cobros y pagos.

Formación

• T.S.U. en Administración (educación requerida).
• Experiencia comprobada en el cargo.

Responsabilidades

• Crear nuevos clientes en el sistema administrativo.
• Realizar el cierre de operaciones en CxC, CxP y herramientas relacionadas.
• Recepción de facturas de proveedores, verificación y registro para pago.
• Preparar el análisis de Cuentas por Pagar y mantener reportes actualizados.
• Seguimiento de facturas y retenciones IVA/ISLR para proveedores tras pago.
• Informar al Tesorero sobre flujo de efectivo disponible para pagos.
• Ejecutar otras funciones inherentes al cargo según indicaciones de Gerencia.
• Declaraciones fiscales y compras, según función delegada.

Educación

TSU Administración

Herramientas

InfoAuto

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Para Concesionario En Las Mercedes, Para Trabajar De Lunes a Viernes De 9 Am a 6 Pm. Perfil Del Cargo

TSU Administración

30 a 40 años

Sexo femenino

Experiencia comprobada en el cargo

Manejo sistema infoauto

Residenciada zona centrica

Funciones:

• Creación de nuevos clientes en el sistema administrativos
• Realizar el cierre de las operaciones en las herramientas tecnológicas CxC, CxP, etc.
• Recibir facturas de proveedores, verificar su veracidad, ingresarlo en el sistema administrativo, y entregar a tesorería para su respectivo pago
• Preparar el comparativo de Cuentas por Pagar con análisis de vencimiento y mantener actualizado los reportes.
• Realizar seguimiento a la recepción de facturas y envío de retenciones IVA e ISLR a proveedores una vez realizado el pago.
• Proporcionar información al Tesorero sobre el flujo de efectivo disponible para cubrir pagos.
• Ejecuta cualquier otra actividad que de las funciones inherentes al cargo se derive o que esté dentro de su área de trabajo, que le sea asignada por la Gerencia
• Declaración de impuestos; Fiscales, Municipales y Parafiscales. Compras. Ejecutar cualquier otra actividad que de las funciones inherentes al cargo se derive o que esté dentro de su área de trabajo, que le sea asignada por la Gerencia