Asistente/a administrativo

COVENCAUCHO INDUSTRIAS, S.A; Maracaibo; Presencial; VES 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COVENCAUCHO INDUSTRIAS, S.A busca un Asistente Administrativo proactivo para apoyar ventas, facturación y control de rutas, garantizando despacho oportuno y cobranzas. El rol exige capacidad analítica, atención al detalle y orientación a resultados.

Entre las funciones destacan elaborar ofertas, procesar órdenes, gestionar cobros y generar reportes de inventario para optimizar la gestión de la sucursal en Maracaibo.

Formación

• Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en roles similares o afines.
• Conocimientos intermedios/avanzados de Microsoft Office y ERPs.

Responsabilidades

• Elaborar ofertas de ventas y procesar órdenes de compra de clientes de ruta.
• Hacer seguimiento a cobranzas y armar el itinerario de ruta de los asesores de ventas.
• Tramitar desbloqueos de órdenes, gestionar referencias y cartas de cobranza.

Conocimientos

Excel

Word

ERP

Inteligencia Artificial

Educación

TSU en Administración

Herramientas

ERP software

Descripción del empleo

¿Te apasiona el control administrativo, la atención al cliente y quieres formar parte de una empresa líder en el sector automotriz y de neumáticos?

¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y metódico para dar soporte clave a nuestra gestión de ventas, facturación y control de rutas.

¿Cuál será tu objetivo principal?

Asistir la gestión administrativa de ventas, garantizando la correcta facturación de productos y servicios, el control de despachos, las cobranzas, el seguimiento de créditos y el soporte directo a nuestros asesores de ventas en ruta.

Responsabilidades Clave

• Gestión Comercial: Elaborar ofertas de ventas y procesar órdenes de compra de clientes de ruta de manera oportuna.
• Control y Cobranzas: Hacer seguimiento continuo a las cobranzas y armar el itinerario de ruta de los Asesores de Ventas.
• Trámites y Créditos: Tramitar con el departamento de Crédito y Cobranza el desbloqueo de órdenes de venta, gestionar referencias comerciales y cartas de cobranza.
• Control de Inventario y Reportes: Realizar arqueos de documentos, recibir y registrar guías de despacho, y generar reportes analíticos de neumáticos renovados (existencia, rechazados, procesos de renovación, etc.).
• Soporte Operativo: Solicitar insumos de oficina y dar soporte administrativo general a la sucursal.

Perfil Requerido

• Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia preferiblemente en cargos similares (se valora formación previa interna).

Conocimientos Técnicos

• Dominio intermedio/avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word) y manejo de sistemas administrativos ERP.
• Deseable: Conocimiento en herramientas tecnológicas, Inteligencia Artificial.

Habilidades Soft

• Alta orientación a los resultados y excelente atención al cliente.
• Pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Comunicación asertiva, tolerancia a trabajar bajo presión y alto sentido de responsabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Proactividad, Resolución de problemas, Automotriz, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Microsoft word, Soporte, Administración de atención al cliente
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative