Asistente administrativa experiencia indispen sistema infoauto

JP Consultoría Integral; Caracas; Presencial; VES 3.413.000 - 5.972.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JP Consultoría Integral, ubicado en Caracas, busca un Asistente Administrativo para Concesionario en Las Mercedes, con jornada de lunes a viernes de 9 am a 6 pm. Se requiere TSU en Administración, experiencia comprobada y residencia en zona céntrica.

Entre sus funciones están emisión de facturas de ventas, notas de crédito y débitos, registro de proveedores, cierre de operaciones en CxC y CxP, y apoyo al tesorero con el flujo de caja.

Formación

• Experiencia comprobada en funciones administrativas.
• Conocimientos en facturación de ventas, crédito y débito.
• Manejo del sistema Infoauto.
• Residencia en zona céntrica de Caracas.

Responsabilidades

• Emitir facturas de ventas, notas de crédito y notas de débito.
• Crear nuevos clientes en el sistema administrativo.
• Cierre de operaciones en CxC, CxP y herramientas afines.
• Recibir facturas de proveedores y registrarlas para pago.
• Preparar el comparativo de Cuentas por Pagar y reportes.
• Informar al tesorero sobre el flujo de efectivo disponible.
• Realizar retenciones e informar a tesorería según necesidad.
• Otras actividades derivadas por la Gerencia.

Conocimientos

Experiencia comprobada

Manejo Infoauto

Educación

TSU Administración

Herramientas

InfoAuto

Descripción del empleo

Estamos En La Búsqueda De Asistente Administrativo Para Concesionario En Las Mercedes, Para Trabajar De Lunes a Viernes De 9 Am a 6 Pm.

Perfil Del Cargo

TSU Administración

30 a 40 años

Sexo femenino

Experiencia comprobada en el cargo

Manejo sistema infoauto

Residenciada zona centrica

Funciones: Emisión de Facturas de ventas, Notas de crédito y notas de débitos

• Creación de nuevos clientes en el sistema administrativos
• Realizar el cierre de las operaciones en las herramientas tecnológicas CxC, CxP, etc.
• Recibir facturas de proveedores, verificar su veracidad, ingresarlo en el sistema administrativo, y entregar a tesorería para su respectivo pago
• Preparar el comparativo de Cuentas por Pagar con análisis de vencimiento y mantener actualizado los reportes.
• Realizar seguimiento a la recepción de facturas y envío de retenciones IVA e ISLR a proveedores una vez realizado el pago.
• Proporcionar información al Tesorero sobre el flujo de efectivo disponible para cubrir pagos.
• Ejecuta cualquier otra actividad que de las funciones inherentes al cargo se derive o que esté dentro de su área de trabajo, que le sea asignada por la Gerencia
• Declaración de impuestos; Fiscales, Municipales y Parafiscales. Compras. Ejecutar cualquier otra actividad que de las funciones inherentes al cargo se derive o que esté dentro de su área de trabajo, que le sea asignada por la Gerencia