Asistente Administrativo(a)

Servicios T.A.T. 2000; Caracas; Presencial; VES 4.601.000 - 7.669.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Servicios T.A.T. 2000 busca un profesional administrativo con experiencia para emitir facturas, gestionar cobros, coordinar pedidos y mantener el control de gastos. Se requieren habilidades en Excel/Word, atención al detalle y capacidad para multitareas.

El/la candidato(a) ideal deberá manejar cuentas por cobrar, apoyar en compras y mantener archivos organizados, con disponibilidad inmediata y enfoque en servicio al cliente.

Formación

• Educación mínima: Técnico Superior.
• Experiencia mínima: 3 años en cargos similares.
• Conocimientos de facturación, cuentas por cobrar y control de gastos.
• Manejo de Excel y Word.
• Buena comunicación, organización y atención a los detalles.
• Capacidad para manejar varias tareas y dar seguimiento hasta su finalización.

Responsabilidades

• Emitir facturas, notas de débito y crédito, control de facturas e inventarios.
• Crear nuevos clientes en el sistema administrativo.
• Gestión de pedidos y atención telefónica o vía mensajería.
• Seguimiento continuo de cuentas por cobrar.
• Apoyo en la gestión de compras y relación de proveedores.
• Seguimiento del despacho de la mercancía según lo solicitado por el cliente.
• Organización y armado de archivos para el área.

Conocimientos

Excel

Word

Facturación

Cuentas por cobrar

Control de gastos

Buena comunicación

Organización

Atención a los detalles

Multitarea

Educación

Técnico Superior

Herramientas

Galac

Cleps

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Emisión de facturas, notas de débito y crédito, control de facturas e inventarios.


• Creación de nuevos clientes en el sistema administrativo.


• Gestión de pedidos y atención telefónica o vía mensajería.


• Seguimiento continuo de cuentas por cobrar.


• Apoyo en la gestión de compras y relación de proveedores.


• Seguimiento del despacho de la mercancía según lo solicitado por el cliente.


• Organización y armado de archivos para el área.

Requisitos

• Disponibilidad Inmediata.


• Educación minima : Técnico superior


• Experiencia minima: 3 años en cargos similares


• Conocimientos: Experiencia en funciones administrativas, contables y ventas. Conocimientos de facturación, cuentas por cobrar y control de gastos.


• Manejo de excel y word.


• Manejo del sistema Galac, Sistema Cleps.


• Buena comunicación, organización y atención a los detalles.


• Capacidad para manejar varias tareas y dar seguimiento hasta su finalización

Carreras preferidas

• Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración Tributaria, Administración y Gestión Pública

Educación / Nivel académico

• Técnico Superior

Experiencia requerida

• De 3 a 5 años.