Asistente Administrativo - Turno Diurno

PROMOTORA EL AGUILA CA; Valencia; Presencial; VES 13.392.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROMOTORA EL AGUILA CA en Valencia, Venezuela, busca un ayudante/auxiliar administrativo para apoyar la gestión de oficina y la atención al cliente, con énfasis en procesos de facturación básica y soporte contable.

Se requiere TSU en Administración o carreras afines, 1–2 años de experiencia, dominio de Microsoft Office o Google Workspace y buena ortografía. Buscamos proactividad, discreción y capacidad de organización para colaborar con Contabilidad y proveedores.

Formación

• Formación Académica: TSU en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o estudiante de carreras afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en soporte administrativo, atención al cliente o recepción.
• Conocimientos: Office o Google Workspace, facturación.
• Conocimientos: programas de IA (INTELIGENCIA ARTIFICIAL).
• Ortografía, redacción y cálculo numérico básico.

Responsabilidades

• Organización y Gestión del Tiempo: priorizar tareas y manejar múltiples requerimientos.
• Comunicación Asertiva: trato amable y profesional con inquilinos, clientes, proveedores y contabilidad.
• Proactividad y Resolución de Problemas: anticiparse a necesidades y buscar soluciones.
• Discreción y Confidencialidad: manejo de información sensible.

Conocimientos

Organización y Gestión del Tiempo

Comunicación Asertiva

Proactividad

Resolución de Problemas

Discreción

Educación

Técnico Superior Universitario en Administración

Secretariado Ejecutivo

Contabilidad

Estudiante universitario de carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Google Workspace

Sistemas de facturación

Inteligencia Artificial

Descripción del empleo

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

• Formación Académica: Técnico Superior Universitario (TSU) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o estudiante universitario de carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos de soporte administrativo, atención al cliente o recepción.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Manejo avanzado o intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Conocimiento básico de sistemas de facturación o software administrativo.
• Conocimiento básico de programas de IA (INTELIGENCIA ARTIFICIAL).
• Buena ortografía, redacción y facilidad para el cálculo numérico básico.

COMPETENCIA Y HABILIDADES

• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples requerimientos a la vez.
• Comunicación Asertiva: Trato amable, empático y profesional con Inquilinos, clientes, proveedores y compañeros. Mantener contacto directo con el Departamento de Contabilidad.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Anticiparse a las necesidades de la oficina y buscar soluciones eficientes.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo responsable de la información sensible de la empresa.

Requerimientos: Educación mínima: Educación Técnico/Profesional, 2 años de experiencia, Edad: entre 25 y 45 años, Conocimientos: Administración contable, Contabilidad, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft word.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative.