Administrador(a)

Fundación Musical Simón Bolívar; Caracas; Vor Ort; VES 3.926.000 - 7.852.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Fundación Musical Simón Bolívar busca un Asistente Administrativo(a) para clasificar, archivar y digitalizar información, garantizar la rápida localización de documentos y coordinar citas, reuniones y eventos. También atender visitas, gestionar llamadas y filtrar la correspondencia.

Se requiere TSU en Administración y entre 1 y 3 años de experiencia; se valoran liderazgo, resolución de problemas, comunicación asertiva y manejo de herramientas de oficina y sistemas contables.

Qualifikationen

• Liderazgo, capacidad de toma de decisiones, comunicación asertiva, resolución de problemas y trabajo en equipo.
• Manejo de sistemas contables, financieros y herramientas de oficina (software administrativo).
• TSU en Administración.
• Experiencia comprobable en planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos y funcionamiento eficiente.
• Conocimientos técnicos de gestión financiera, toma de decisiones y elaboración de informes.

Aufgaben

• Clasificar, archivar y digitalizar información para localizar documentos rápidamente.
• Coordinación de citas, reuniones y eventos; garantizar que los participantes cuenten con recursos.
• Recepción de visitas, gestión de llamadas y filtrado de correspondencia física y electrónica.
• Transcripción de datos, elaboración de informes y operación de sistemas de gestión administrativa.

Kenntnisse

Liderazgo

Toma de decisiones

Comunicación asertiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Ausbildung

TSU en Administración

Universitario

Tools

Sistemas contables

Herramientas de oficina

Jobbeschreibung

En la Fundación Musical Simón Bolívar, estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo(a) para cumplir las siguientes funciones: clasifica, archiva y digitalizar información para garantizar la rápida localización de documentos físicos y digitales. Citas, reuniones y eventos, coordinando horarios y garantizando que los participantes tengan los recursos necesarios. Recibe visitas, gestiona llamadas telefónicas y filtra la correspondencia física y electrónica. Transcribe datos, elabora informes y opera sistemas de gestión administrativas y herramientas para la dirección.

Requisitos

• Liderazgo, capacidad de toma de decisiones, comunicación asertiva, resolución de problemas y trabajo en equipo.
• Manejo de sistemas contables, financieros y herramientas de oficina (software administrativo).
• TSU en Administración.
• Experiencia comprobable en planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, financieros y materiales de una empresa para lograr sus objetivos estratégicos y asegurar su funcionamiento eficiente.
• Conocimientos técnicos de gestión financiera, toma de decisiones, coordinación de equipos, optimización de recursos, elaboración de informes y cumplimiento de normativas, mejorando la productividad.

Carreras preferidas

• Administración y Gestión Pública

Educación / Nivel académico

• Universitario

Experiencia requerida

• De 1 a 3 años.