Asistente Administrativo(a) – Gestión de Documentos
Fundación Musical Simón Bolívar
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Job summary
La Fundación Musical Simón Bolívar busca un Asistente Administrativo(a) para clasificar, archivar y digitalizar información, garantizar la rápida localización de documentos y coordinar citas, reuniones y eventos. También atender visitas, gestionar llamadas y filtrar la correspondencia.
Se requiere TSU en Administración y entre 1 y 3 años de experiencia; se valoran liderazgo, resolución de problemas, comunicación asertiva y manejo de herramientas de oficina y sistemas contables.
Qualifications
- Liderazgo, capacidad de toma de decisiones, comunicación asertiva, resolución de problemas y trabajo en equipo.
- Manejo de sistemas contables, financieros y herramientas de oficina (software administrativo).
- TSU en Administración.
- Experiencia comprobable en planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos y funcionamiento eficiente.
- Conocimientos técnicos de gestión financiera, toma de decisiones y elaboración de informes.
Responsibilities
- Clasificar, archivar y digitalizar información para localizar documentos rápidamente.
- Coordinación de citas, reuniones y eventos; garantizar que los participantes cuenten con recursos.
- Recepción de visitas, gestión de llamadas y filtrado de correspondencia física y electrónica.
- Transcripción de datos, elaboración de informes y operación de sistemas de gestión administrativa.
Skills
Education
Tools
Job description
La Fundación Musical Simón Bolívar busca un Asistente Administrativo(a) para clasificar, archivar y digitalizar información, garantizar la rápida localización de documentos y coordinar citas, reuniones y eventos. También atender visitas, gestionar llamadas y filtrar la correspondencia.
Se requiere TSU en Administración y entre 1 y 3 años de experiencia; se valoran liderazgo, resolución de problemas, comunicación asertiva y manejo de herramientas de oficina y sistemas contables.
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