Werkstudent (m/w/d) im Backoffice

Diverse Alliance; Germany (OH); On-site; USD 22,011 - 25,155; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Moderner Arbeitsplatz

Nettes, offenes Team

Job summary

INRO in Stockstadt am Main sucht eine/n Werkstudent/in Backoffice zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten im Backoffice, empfangen Besucher, koordinieren interne Abläufe und erledigen administrative Aufgaben zuverlässig.

Sie befinden sich im laufenden Studium (BWL/Verwaltung/Kommunikation) und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Teambüro, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Mithilfe bei Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung.
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice.
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Kommunikation oder vergleichbare Fachrichtung.
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben; strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Vorlesungszeiten.
• Praxisnahe Einblicke in Büroorganisation und kaufmännische Abläufe eines Industrieunternehmens.
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich.
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro.
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst.

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Laufendes Studium Betriebswirtschaftslehre/Verwaltung/Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

Gewerbegebiet Östlich des Wallstadter Weges, Leiderer Str. 12, 63811 Stockstadt am Main, Deutschland

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Das ist INRO

Seit über 30 Jahren entstehen bei INRO in Stockstadt am Main mitten in der Metropolregion FrankfurtRheinMain Steuerungen und Antriebslösungen, die Anlagen und Maschinen zuverlässig in Bewegung bringen. Flurförderzeuge, Baumaschinen oder Pumpenanlagen sind nur einige Beispiele, in denen unsere Lösungen täglich dafür sorgen, dass alles sicher, präzise und effizient läuft. Mit rund 150 Mitarbeiter/innen realisieren wir sämtliche Schritte von der ersten Idee bis zur Serienfertigung direkt am Standort in Stockstadt am Main. In unserem Team arbeiten Menschen verschiedener Altersgruppen, Erfahrungen und Nationalitäten gemeinsam an durchdachten Produkten. So entstehen immer wieder neue Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen, bei denen wir gezielt auf neueste Technologie setzen. Kurze Entscheidungswege und regionale Verbundenheit prägen unser tägliches Arbeiten.

Ihre Aufgaben

Unser Backoffice ist der Dreh- und Angelpunkt für viele organisatorische Abläufe im Unternehmen. Hier laufen Informationen zusammen, Besucher werden empfangen, interne Anliegen koordiniert und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt. Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie unser Backoffice im Tagesgeschäft und erhalten praxisnahe Einblicke in Büroorganisation, kaufmännische Abläufe und interne Serviceprozesse. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltung, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stundenlohn von 14,00 € bis 16,00 €, je nach Vorkenntnissen
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Vorlesungszeiten
• Praxisnahe Einblicke in die Büroorganisation und kaufmännischen Abläufe eines Industrieunternehmens
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst