Werkstudent Office & Empfang – flexibel & vielseitig

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH; Deutschland; Remote; USD 12,742 - 21,662; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Tech Leasing und Bike Leasing

Urban Sports-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Wohnungsmiete aus Bestand

Job summary

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH sucht eine studentische Unterstützung im Office Management, die den Büroalltag reibungslos mitgestaltet. Sie übernehmen Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement und betreuen Gäste.

Zusätzlich koordinieren Sie Besprechungen, Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation externer Dienstleister. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und professionell mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern.

Qualifications

• Sie studieren aktuell und möchten praktische Erfahrungen im Office Management sammeln.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen an erster Stelle.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und pflegen eine offene Kommunikation.

Responsibilities

• Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Betreuung von Gästen begleiten den Büroalltag.
• Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Post und weitere Büroorganisation.
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT und Facility Management.
• Unterstützung bei Medientechnik und administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Organisation von Büro- und Küchenabläufen sowie Schlüsselmanagement.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Student/in im Studium im Bereich Office Management/Administration

Tools

MS Office Suite

Job description

Als Unterstützung unseres Office Managements tragen Sie dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und repräsentieren unser Unternehmen als freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.

• Sie unterstützen bei der Organisation unserer Office- und Verwaltungsabläufe am Hauptstandort in der Kölner Südstadt.
• Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Die Bearbeitung der Post sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie wirken bei der Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT und Facility Management mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Konferenz- und Medientechnik sowie bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung.
• Die Organisation von Büro- und Küchenabläufen sowie das Schlüsselmanagement gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Aufgaben der Rolle

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Sie studieren aktuell und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Administration oder Organisation sammeln.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen für Sie an erster Stelle und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art finden Sie schnell Zugang zu Menschen – persönlich wie auch am Telefon.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch.

Anforderungen an die Position

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

Sie erwartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit dem Kennenlernen aller Unternehmensbereiche, eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits und persönliche Weiterbildungsangebote freuen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit sind möglich.

Bei der wvm Gruppe übernehmen Sie Verantwortung für Ergebnisse. Projekte werden gemeinsam entwickelt, jedoch in klar definierten Rollen gesteuert. Dies erfordert Eigenständigkeit, Entscheidungsfähigkeit und den Anspruch, Themen verbindlich umzusetzen.

Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros in zentraler Lage in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch bei unseren Teamevents und Feiern.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen konkret:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung, z. B. für Zahnersatz und Vorsorgeleistungen, sowie die Möglichkeit für Tech Leasing und Bike Leasing
• Eine großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus dem privaten Bestand

Warum wir?

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums über unser Karriereportal.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.

wvm gruppe
Pola Kaiser
Hardefuststraße 7
50667 Köln
karriere.wvm.de

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig fachlich sowie individuell geschult und nehmen an Workshops, Trainings und Coachings zur Weiterentwicklung teil. Ziel ist es, Potenziale zu erkennen und anschließend im internen Personalentwicklungsprogramm oder durch externe Schulungen zu fördern - damit der Karriere bei WvM Immobilien nichts im Wege steht.

Gut versichert

Alle Mitarbeiter in Köln und Berlin profitieren von einer kostenfreien Zusatzkrankenversicherung, die zum Beispiel Zahnersatz bezuschusst, Krankentagegeld auszahlt, eine Auslandsversicherung beinhaltet und die Kosten vieler Vorsorgeuntersuchungen übernimmt sowie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird.

Fit am Arbeitsplatz.

Bewegung hält gesund. Aus diesem Grund bieten wir unseren Mitarbeitern eine Urban Sports Mitgliedschaft!

Egal, ob in Köln oder Berlin - beide Teams der WvM profitieren von einer top Lage in der Innenstadt. Das Berliner Büro ist nur wenige Minuten zu Fuß vom Ku’damm entfernt und die Kölner Mitarbeiter haben den Volksgarten vor der Tür sowie den Chlodwigplatz und Barbarossaplatz in Laufnähe. Beide Standorte sind durch die öffentlichen Verkehrsmittel sehr gut angebunden. Der Weg zur Karriere bei WvM Immobilien ist damit geebnet.

Wohlfühlen

Wer sich wohlfühlt, hat mehr Spaß bei der Arbeit. Aus diesem Grund legen wir bei WvM Immobilien viel wert auf einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und regelmäßigen Teamevents. Wasser und Heißgetränke wie Tee, Kaffee und Cappuccino stehen unseren Mitarbeitern kostenfrei zu Verfügung - damit es unseren Mitarbeitern auf dem Weg zu ihrer persönlichen Karriere an nichts fehlt.

Unterwegs

Poolfahrzeuge und Firmenfahrräder sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter mobil sind. Egal, ob zur Baustelle oder in der Mittagspause zum besten Italiener in der Stadt - mit dem Auto oder Fahrrad sind unsere Mitarbeiter flexibel. Es kommt noch besser: In Berlin steht unserem Team ein rein elektrisch betriebenes Poolfahrzeug zur Verfügung.

Nachwuchs fördern

Als Ausbildungsbetrieb freuen wir uns, jährlich neue Auszubildende in unserem Team zu begrüßen. Wir sind davon überzeugt, dass es richtig und wichtig ist in junge Menschen zu investieren und deren Karriere zu fördern.

Der Bewerbungsprozess

In 3 Schritten zum Team.

Wir schauen nicht nur auf fachliche Kompetenzen, sondern vor allem nach engagierten und kommunikativen Teamplayer:innen, die bereit sind, ehrgeizige Ziele zu verfolgen und Verantwortung in einem diversen und weltoffenen Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Deine Bewerbung

Persönliches Gespräch

Willkommen im Team!

Ich freue mich auf Deine Bewerbung

Ein kurzes Kennenlerngespräch bildet den ersten Schritt der Zusammenarbeit. Nutze deine Chance – bewirb dich jetzt.