Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote

Toptaner - Office Dienstleistung; United States; Remote; USD 6,600 - 47,000; Full time

Job summary

J. Poppe & Partner sucht Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Die Aufgabe umfasst die strukturierte Abwicklung interner und externer Abläufe, Terminplanung und Meeting-Unterstützung, sowie Koordination mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom. Wohnsitz in Deutschland erforderlich; flexible Arbeitszeitmodelle von ca.

Qualifications

• Organisieren und strukturieren interner sowie externer Abläufe.
• Sichere Kommunikation per Telefon, E-Mail und Chat.
• Hohe Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Skills

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt. Genau hier setzt deine Rolle an. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation