Virtuelle Assistenz Remote – Organisation & Koordination

Toptaner - Office Dienstleistung; United States; Remote; USD 6,600 - 47,000; Full time

Job summary

J. Poppe & Partner sucht Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Die Aufgabe umfasst die strukturierte Abwicklung interner und externer Abläufe, Terminplanung und Meeting-Unterstützung, sowie Koordination mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom. Wohnsitz in Deutschland erforderlich; flexible Arbeitszeitmodelle von ca.

Qualifications

• Organisieren und strukturieren interner sowie externer Abläufe.
• Sichere Kommunikation per Telefon, E-Mail und Chat.
• Hohe Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Skills

MS Office

Tools

MS Office

Job description

J. Poppe & Partner sucht Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Die Aufgabe umfasst die strukturierte Abwicklung interner und externer Abläufe, Terminplanung und Meeting-Unterstützung, sowie Koordination mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom. Wohnsitz in Deutschland erforderlich; flexible Arbeitszeitmodelle von ca.