Vertriebsassistenz – Immobilien Backoffice, Flexible Zeiten

cai invest GmbH

Delaware

On-site

USD 34,000 - 43,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Die cai Group sucht eine zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und im Backoffice. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und bereiten Exposés, Vertriebsunterlagen sowie Kundendaten professionell auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören CRM-Pflege, Terminplanung, Korrespondenz, Angebote und Verträge, Telefon-akquise sowie allgemeine Büroorganisation. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen mit

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Vertrieb, Backoffice oder in der Immobilienbranche von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Verkaufsprozess.
Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft.
Vorbereitung, Aufbereitung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen.
Pflege von Objekt- und Kundendaten (CRM) und Terminkoordination.
Erstellung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen sowie telefonischer Kontakt zu Kunden.
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Backoffice-Betrieb.
Mitwirkung bei der Vermarktung von Projekten und Objekten.