Vertriebsassistenz (m/w/d)

cai invest GmbH; Delaware; On-site; USD 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Die cai Group sucht eine zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und im Backoffice. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und bereiten Exposés, Vertriebsunterlagen sowie Kundendaten professionell auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören CRM-Pflege, Terminplanung, Korrespondenz, Angebote und Verträge, Telefon-akquise sowie allgemeine Büroorganisation. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertrieb, Backoffice oder in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Verkaufsprozess.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Aufbereitung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen.
• Pflege von Objekt- und Kundendaten (CRM) und Terminkoordination.
• Erstellung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen sowie telefonischer Kontakt zu Kunden.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Backoffice-Betrieb.
• Mitwirkung bei der Vermarktung von Projekten und Objekten.

Skills

Vertriebserfahrung

Backoffice

Kundenkommunikation

Telefonieren

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Einleitung

Die cai Group ist in der Immobilien- und Projektentwicklung tätig und begleitet Bau- und Investitionsvorhaben von der Konzeption bis zur Vermarktung. Unser Portfolio erstreckt sich über mehrere Standorte in Deutschland sowie an der französischen Côte d'Azur. Wir arbeiten in einem kleinen, familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer persönlichen Arbeitsatmosphäre, in der jede und jeder zählt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Vertrieb im Tagesgeschäft und im Backoffice unterstützt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Verkaufsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft in Bezug auf vertriebliche Arbeiten
• Vorbereitung, Aufbereitung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten (CRM)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen
• Kommunikation mit Kunden, Investoren, Partnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Telefonakquise sowie telefonische Kontaktaufnahme und Betreuung von Interessenten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im laufenden Backoffice-Betrieb
• Mitwirkung bei der Vermarktung von Projekten und Objekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb, Backoffice oder in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Freude am Telefonieren und an der aktiven Ansprache von Interessenten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienbranche
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit
• Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienEin motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung (ggf. konkretisieren)
• Modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort

Weitere Informationen

Beginn: zum 01.09.2026

Kontakt: Britta Jungnickel

E-Mail: [e-mail]

cai Group- Clayallee 167 in 14195 Berlin