Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera

TREUREAL Property Management GmbH; United States; A distancia; USD 36.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individuelle Einarbeitung

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend/S

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vermögenswirksame Leistungen & betrieb

Weiterbildungen & Förderung persönl.

Firmenfahrrad

Mentale Gesundheit Unterstützung

Descripción de la vacante

TREUREAL Property Management GmbH sucht in Gera eine engagierte Assistenz für Verwaltungstätigkeiten in Vollzeit. Sie unterstützen das Team organisatorisch und administrativ, bereiten Eigentümerversammlungen vor und pflegen Stammdaten sowie Dokumente.

Sie arbeiten freundlich per Telefon und Schriftverkehr, sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienbereich
• Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Responsabilidades

• Unterstützung des Verwaltungsteams im organisatorischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie deren Unterstützung
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente
• Koordination von Terminen und Kalenderpflege
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Gerne Immobilienbereich)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung. Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!

Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Das bieten wir dir

• Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung

• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen

• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente

• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement

• Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

• Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig

Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera

Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.