Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Langen

TREUREAL Property Management GmbH; United States; Remote; USD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Vollze.

40 Stunden pro Woche

30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabg/

Onboarding

Kinderbetreuungszuschuss

Vermögenswirksame Leistungen & betrie.

Firmenfahrrad

Mentale Gesundheitsangebote

Job summary

TREUREAL Property Management GmbH sucht eine Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) am Standort Langen zur Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft. Sie organisieren Termine, bereiten Eigentümerversammlungen vor und pflegen Stammdaten.

Sie kommunizieren mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Dienstleistern, erstellen Einladungen, Protokolle und Serienbriefe. Eine kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Organisationstalent und sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Responsibilities

• Bei Eigentümerversammlungen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung unterstützen.
• Mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben kommunizieren.
• Einladungen, Serienbriefe und Protokolle erstellen und versenden.
• Stammdaten pflegen und digitale Dokumentenverwaltung übersichtlich halten.
• Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.
• Versicherungsschäden, Wartungsverträge und weitere organisatorische Aufgaben unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) in Langen
Vollzeit · 40 Stunden pro Woche · unbefristet

Du organisierst gern, behältst Termine im Blick und möchtest unser Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützen? Dann komm zur TREUREAL Property Management GmbH an unserem Standort Langen. Ob du bereits als Assistenz gearbeitet hast oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Wir begleiten dich bei deinem Start. Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Seit mehr als 30 Jahren bewirtschaften wir deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Individuelles Onboarding, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse

• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.

• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.

• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.

• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.

• Du unterstützt bei Versicherungsschäden, Wartungsverträgen und weiteren organisatorischen Aufgaben im Verwalteralltag.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten – erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Dein nächster Schritt

Du möchtest unser Team in Langen unterstützen? Dann bewirb dich als Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) bei der TREUREAL Property Management GmbH. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!