Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Zug, 80-100%

Implenia AG; Indiana (PA); Hybrid; USD 80,455 - 117,589; Full time

Benefits offered by this job

Home‑Office möglich

Mobilitäts- und Verpflegungsbeiträge

Aus- und Weiterbildung

Marktkonforme Entlohnung

Pensionskassenleistungen

Job summary

Wincasa sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) am Standort Zug. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, betreuen Mieter vor Ort und koordinieren mit Mieterschaft, Hauswartungen sowie Handwerksbetrieben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnungen, Offerten, Auftragsvergaben und Debitorenkontrolle. Die Stelle bietet flexible Teilzeitarbeit/50-40% Home‑Office‑Optionen und eine marktgerechte Entlöhnung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen oder Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten sind erwünscht.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur weiteren Qualifikation im Immobilienbewirtschaftungsbereich.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten am Standort, Reibungsloser Ablauf.
• Erste Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Mieter.
• Kommunikation mit Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern.
• Durchführung von Schlussabrechnungen, Depotauflösungen und Einholung von Offerten.
• Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und Mahnwesen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Zug, 80–100%

Wincasa ist der führende Schweizer Immobilien‑Dienstleister und Teil der Implenia Gruppe. Wir gestalten die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit.

An unserem Standort «Wohnen» in Zug fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen, und alle können sich auf ihre Stärken konzentrieren.

Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, du motiviert sowie zielorientiert bist und ausserdem gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d).

Das bewegst du:

• Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Standortes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig.
• Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen.
• Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten.
• Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren.
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln.
• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch.

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40 % Home‑Office sind möglich. Work‑Life‑Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus‑ und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus‑ und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs‑, Fach‑ und Projektfunktionen.
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

So überzeugen wir dich:

Die individuelle Weiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte von Wincasa mitschreiben. Es erwartet dich unter anderem eine offene und respektvolle Firmenkultur, ein spannendes und inspirierendes Umfeld sowie zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten.