Vacante: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO-FINANCIERO/A

Tripalis; Hernandez (NM); On-site; USD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Tripalis busca un/a profesional administrativo/a con sólida experiencia en contabilidad para gestionar facturas, pagos y conciliaciones. Reportará al área financiera y asegurará la continuidad de pagos a proveedores y choferes, manteniendo registros en QuickBooks y preparando reportes para la dirección.

Se valorará dominio de inglés y capacidad de trabajar con confidencialidad, organización y seguimiento, así como disponibilidad para traslado diario a las instalaciones en Moca.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, contables o financieras.
• Estudios en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.
• Dominio de inglés oral y escrito.
• Manejo de QuickBooks (deseable).
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Experiencia con facturas, pagos, conciliaciones y documentación financiera.
• Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
• Residir en Moca o Salcedo y poder garantizar traslado diario a las instalaciones en Moca.

Responsibilities

• Controlar y dar seguimiento a facturas, invoices y soportes.
• Reservar viajes.
• Ejecutar y controlar pagos a proveedores, choferes y nómina.
• Administrar y conciliar caja chica, gastos menores y reembolsos.
• Preparar y dar seguimiento a obligaciones ante DGII, incluyendo 606, 607 e IR-3.
• Realizar conciliaciones y controles entre distintas compañías.
• Mantener actualizada la información financiera en QuickBooks.
• Preparar reportes y documentación para Dirección Financiera.
• Coordinar y supervisar al Auxiliar Financiero.
• Asegurar la continuidad del proceso de pago a choferes, incluyendo la cobertura correspondiente de los sábados.

Skills

Inglés (oral y escrito)

Organización y confidencialidad

Detección y seguimiento de procesos

Education

Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas

Tools

QuickBooks

Excel

Google Sheets

Job description

Descripción Del Trabajo

Responsabilidades principales

• Controlar y dar seguimiento a facturas, invoices y soportes.
• Reservar viajes
• Ejecutar y controlar pagos a proveedores, choferes y nómina.
• Administrar y conciliar caja chica, gastos menores y reembolsos.
• Preparar y dar seguimiento a obligaciones ante DGII, incluyendo 606, 607 e IR-3.
• Realizar conciliaciones y controles entre distintas compañías.
• Mantener actualizada la información financiera en QuickBooks.
• Preparar reportes y documentación para Dirección Financiera.
• Coordinar y supervisar al Auxiliar Financiero.
• Asegurar la continuidad del proceso de pago a choferes, incluyendo la cobertura correspondiente de los sábados.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, contables o financieras.
• Estudios en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.
• Dominio de inglés oral y escrito.
• Manejo de QuickBooks. (deseable)
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Experiencia con facturas, pagos, conciliaciones y documentación financiera.
• Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
• Residir en Moca o Salcedo y poder garantizar traslado diario a las instalaciones en Moca.