Contador

Smart Option Search; San Juan (PR); On-site; USD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Smart Option Search busca un/a responsable contable para planificar, coordinar y ejecutar actividades contables, asegurando cumplimiento connormas y fiabilidad de los registros. El rol destaca por apoyar decisiones estratégicas con información financiera puntual y precisa.

Se requiere Bachillerato en Administración o afines, experiencia mínima y dominio de Excel y ERP como Dynamics GP/Acumatica; se valorará conocimiento de PR fiscal y cierre mensual.

Qualifications

• Bachillerato en Empresa con enfoque contable.
• Excelentes destrezas de comunicación en español e inglés.
• Conocimiento sólido del ciclo contable y GAAP; regulación en PR.

Responsibilities

• Preparar estados financieros con precisión y a tiempo.
• Analizar documentación contable y asegurar integridad de registros.
• Mantener registros auxiliares y depreciación de activos.
• Gestionar préstamos corporativos y cuadros de amortización.
• Analizar costos de venta y clasificar correctamente.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
• Generar facturación mensual de Olympus en fecha límite.
• Preparar declaraciones fiscales y reportes para el Contralor.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Participar en cierres contables mensuales y anuales.

Skills

Excel avanzado

Comunicación bilingüe

Conocimientos GAAP

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, contabilidad o finanzas

Tools

Dynamics GP

Acumatica

ERP (otros)

Job description

El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades contables de la organización, asegurando el cumplimiento con las normas financieras, fiscales y regulatorias aplicables. Su rol es fundamental para garantizar la integridad, precisión y oportunidad de los registros financieros, así como para proveer información confiable que apoye la toma de decisiones estratégicas del negocio.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

• Preparar estados financieros de forma precisa, completa y oportuna.
• Analizar documentación, informes y expedientes contables, incluyendo estados financieros, asegurando su exactitud, integridad y cumplimiento con principios contables y prácticas de sana administración financiera.
• Mantener actualizados los registros auxiliares (subsidiarios) y los activos fijos, incluyendo el cálculo y registro de la depreciación correspondiente.
• Administrar y mantener actualizado el detalle de préstamos corporativos, incluyendo sus respectivos cuadros de amortización.
• Determinar, registrar, monitorear y analizar la información relacionada con los costos de venta, asegurando su correcta clasificación e interpretación.
• Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, asegurando la exactitud de los balances.
• Preparar y emitir la facturación mensual de Olympus en o antes del día siete (7) de cada mes.
• Preparar y someter las declaraciones fiscales requeridas, cumpliendo con las fechas y regulaciones aplicables.
• Generar informes financieros y operacionales según sean requeridos por el Contralor de Finanzas.
• Apoyar en procesos de auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.
• Participar activamente en los procesos de cierre mensual y anual.
• Analizar cuentas del mayor general y preparar las correspondientes entradas de jornal (journal entries) cuando sea necesario.
• Salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información financiera y operacional, manejando datos sensibles bajo estrictos estándares de discreción y conforme a las políticas establecidas.

PREPARACIÓN ACADÉMICA

Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

REQUIERE DE:

• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas contables (ej. Dynamics GP, Acumatica u otros ERP).
• Conocimiento sólido del ciclo contable completo y principios de contabilidad (GAAP) y regulaciones fiscales aplicables en Puerto Rico.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.