University Office Receptionist

Boylston Staffing; Boston (MA); On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen vorübergehenden Universitätsrezeptionisten in Boston. Diese spannende Rolle umfasst die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von Terminkalendern und die Unterstützung von Fakultätsmitgliedern, Studenten und Mitarbeitern. Wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten und über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Das Unternehmen bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit, sofort zu beginnen, während Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln.

Qualifications

• Erfahrung in einem patientenorientierten Umfeld.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Responsibilities

• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Terminen.

Skills

Telefonkommunikation

Kalenderverwaltung

E-Mail-Kommunikation

Datenbankpflege

Dokumentenmanagement

Education

Bachelor-Abschluss

Tools

Computerkenntnisse

Job description

Boylston Staffing is looking for a temporary University Receptionist in Boston.

• Will answer phones, direct calls, receive faculty, students, staff and the public in a professional manner.
• Will maintain appointment calendars, schedule and reschedule appointments, process mail, update database, file and scan important documents, create folders, respond to e-mails, and perform any projects that may arise.
• Must be able to work in a fast paced environment, have experience in a patient care setting, be computer literate, possess a BA.

Position is 40 hours per week paying $26-$28/hr.

Starts as soon as possible.