Logistics Specialist (Export)

Pan American Grain; Cataño (PR); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Pan American Grain buscar un/a Logistics Specialist para asegurar un servicio al cliente de excelencia y coordinar la logística de las órdenes para entregas puntuales.

Entre sus funciones estará recibir y validar órdenes vía EDI/teléfono/correo, coordinar entregas, analizar inventarios y emitir documentación para despachos a almacenes en Estados Unidos. Se requiere dominio de Excel y habilidades analíticas.

Qualifications

• Bachillerato en Supply Chain, Logística o áreas relacionadas.
• Experiencia en logística, cadena de suministro o transporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de análisis y resolución de problemas.
• Bilingüe.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.

Responsibilities

• Recibir órdenes y validarlas.
• Coordinar la logística de las órdenes para entrega oportuna.
• Responder llamadas y correos electrónicos.
• Organizar las órdenes por fecha de entrega y programar citas con clientes.
• Analizar el inventario y gestionar bookings para despacho a almacenes.
• Preparar documentos de transferencias a almacenes.
• Enviar documentación y citas de entregas a la naviera.

Skills

Analisis y resolución de problemas

Comunicación verbal y escrita

Trabajo en equipo

Capacidad organizativa

Education

Bachillerato en Supply Chain, Logística o áreas relacionadas

Tools

Microsoft Excel

Job description

La persona a ocupar el puesto de Logistics Specialist será responsable de brindar un servicio al cliente de excelencia y asistirá a nuestros clientes en las ordenes. Se asegurará de coordinar la logistica de dichas ordenes para asgurar una entrega oportuna.

• Recibir órdenes a través del sistema EDI, vía teléfono y/o correo electrónico.
• Validar las órdenes recibidas.
• Responder llamadas y correos electrónicos.
• Organizar las órdenes por fecha de entrega para proceder a hacer las citas con los clientes.
• Analizar el inventario en planta y con este análisis poder solicitar los "bookings" para despachar a los diferentes almacenes.
• Preparar los documentos de las transferencias a los almacenes.
• Enviar a la naviera la documentación y las citas de entregas de los contenedores.
• Coordinar con los almacenes las citas de entregas de los contenedores enviados de Puerto Rico.
• Registrar en los diferentes sistemas de los almacenes toda orden a ser despachada, para luego enviar la confirmación de recogido al camionero.
• Coordinar citas en los sistemas de los diferentes clientes
• Preparar tablas para recopilar informacion del inventario.
• Darles seguimiento a las órdenes despachadas desde Puerto Rico a los clientes de Estados Unidos.
• Solicitud el POD a los "carriers".
• Facturar todas las órdenes despachadas.
• Otras tareas asignadas por la Gerencia.

• Bachillerato en Supply Chain, Logística o áreas relacionadas.
• Experiencia en logística, cadena de suministro o transporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de análisis y resolución de problemas.
• Bilingue.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.