Logistics Specialist

Pan American Grain; Cataño (PR); On-site; USD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Pan American Grain busca un/a Logistics Specialist para brindar servicio al cliente y coordinar la logística de órdenes. Se gestionarán órdenes por EDI, teléfono o correo, validándolas y organizando entregas para asegurar puntualidad.

El/la candidato/a deberá analizar el inventario, gestionar bookings, preparar documentos de transferencias y facturar las órdenes despachadas, manteniendo comunicación con almacenes y clientes, todo de manera eficiente y detallada.

Qualifications

• Bachillerato en Supply Chain, Logística o áreas afines.
• Experiencia en logística, cadena de suministro o transporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y habilidades analíticas.
• Bilingüe.

Responsibilities

• Recibir órdenes a través de EDI, teléfono o correo.
• Validar las órdenes recibidas.
• Responder llamadas y correos electrónicos.
• Organizar las órdenes por fecha de entrega y coordinar citas con clientes.
• Analizar el inventario y gestionar bookings para despachar a los almacenes.
• Preparar documentos de transferencias y enviar a la naviera.
• Coordinar entregas con almacenes en Puerto Rico y Estados Unidos.
• Registrar órdenes en sistemas de los almacenes y enviar confirmaciones de recogido.
• Coordinar citas en los sistemas de clientes.
• Preparar tablas para recopilar información de inventario.
• Dar seguimiento a órdenes despachadas desde Puerto Rico a clientes en EE. UU.
• Solicitar POD a carriers.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Comunicación

Trabajo en equipo

Bilingüe

Organización

Education

Bachillerato en Supply Chain

Tools

Sistemas EDI

Sistemas de almacenes (WMS)

Job description

La persona a ocupar el puesto de Logistics Specialist será responsable de brindar un servicio al cliente de excelencia y asistirá a nuestros clientes en las ordenes. Se asegurará de coordinar la logistica de dichas ordenes para asgurar una entrega oportuna.

• Recibir órdenes a través del sistema EDI, vía teléfono y/o correo electrónico.
• Validar las órdenes recibidas.
• Responder llamadas y correos electrónicos.
• Organizar las órdenes por fecha de entrega para proceder a hacer las citas con los clientes.
• Analizar el inventario en planta y con este análisis poder solicitar los “bookings” para despachar a los diferentes almacenes.
• Preparar los documentos de las transferencias a los almacenes.
• Enviar a la naviera la documentación y las citas de entregas de los contenedores.
• Coordinar con los almacenes las citas de entregas de los contenedores enviados de Puerto Rico.
• Registrar en los diferentes sistemas de los almacenes toda orden a ser despachada, para luego enviar la confirmación de recogido al camionero.
• Coordinar citas en los sistemas de los diferentes clientes
• Preparar tablas para recopilar informacion del inventario.
• Darles seguimiento a las órdenes despachadas desde Puerto Rico a los clientes de Estados Unidos.
• Solicitud el POD a los “carriers”.
• Facturar todas las órdenes despachadas.
• Otras tareas asignadas por la Gerencia.

• Bachillerato en Supply Chain, Logística o áreas relacionadas.
• Experiencia en logística, cadena de suministro o transporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de análisis y resolución de problemas.
• Bilingue.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.