Traffic Clerk

Automatic Data Processing, Inc.; Guaynabo (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Plaza Provision Company, líder en distribución de alimentos en Puerto Rico, busca un/a Traffic Clerk para unirse al equipo de Finanzas y Contabilidad. Se encargará de procesar informes de recepción, coordinar entradas y mantener archivos y reportes de inventario para asegurar la precisión de las operaciones.

Se valorará experiencia en SURI, manejo de Office 365 y capacidad para trabajar con mín. supervisión en un entorno dinámico. Se prefiere dominio del inglés.

Qualifications

• Se espera grado asociado en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas, Mercadeo o Gerencia.
• Experiencia en contabilidad y procesos de cuentas por pagar es deseable.
• Bilingüe español e inglés preferible.

Responsibilities

• Entrada de receiving reports al sistema de inventario.
• Verifica y corrige entradas diariamente de receiving reports.
• Procesa ajustes a mercancía dañada y mantiene archivos de recibos.
• Imprime y distribuye reportes de inventario y reclamaciones a compradores.
• Asiste al Departamento de Tráfico cuando sea necesario.

Skills

Autonomía

Cuantitativo

Excel

Atención al detalle

Comunicación escrita

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Comunicación verbal

Multitarea

Flexibilidad

Education

Asociado en Administración de Empresas

Tools

SURI

Office 365

Job description

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 118 años. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Traffic Clerk para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Contabilidad.

• Habilidad para trabajar con mínima o ninguna supervisión
• Destrezas cuantitativas y matemáticas con dominio de procesos en cuentas a pagar
• Habilidad para manejar las aplicaciones de Microsoft Office 365 con énfasis en Excel (crear y manipular tablas y gráficas)
• Atención al detalle
• Manejo de discrepancias efectivas (usualmente en facturación)
• Habilidades de comunicación escritas con sólidas destrezas de redacción
• Responsable por la planificación y cumplimiento del plan de trabajo en las fechas establecidas
• Excelentes destrezas de comunicación verbal, escrita y relaciones interpersonales
• Destrezas para manejar varias instrucciones a la vez, establecer prioridades y manejar el tiempo efectivamente
• Capacidad para desempeñarse en un ambiente dinámico y cambiante
• Experiencia trabajando en equipo
• Aptitud física en el levantamiento de un peso de hasta 50 libras.
• Grado Asociado en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas, Mercadeo o Gerencia preferible.
• Conocimiento del sistema SURI de manejo de embarques, preferiblemente
• Conocimiento básico en operaciones de almacén o centros de distribución, preferible
• Bilingüe español e inglés,preferible
• Entrada de receiving reports de PPC y PFS a sistema de inventario.
• Verifica listado de descargadores y se asegura de que lo entrado este correcto.
• Procesa ajustes al sistema, mercancía “damage”.
• Verifica y corrige la entrada de todos los receiving reports diariamente.
• Eliminar los vagones descargadores de la lista y se segura de que los p.o.s estén cerrados en sistema.
• Mantiene los archivos de los receiving reports.
• Imprimir los reportes de inventario.
• Mantiene los records de embarque para propósito de contribuciones.
• Costea reporte de vagones en proceso (para Comptroller).
• Distribuir los originales de los receiving reports a depto. Compras.
• Asiste al Departamento de Tráfico de ser necesario.
• Imprime las fotos de reclamaciones de todos los productos recibidos en almacén.
• Distribuye documentos de reclamaciones a los compradores.
• Realiza reporte mensual a RB del total de reclamaciones a YTD.
• Mantiene el log de reclamaciones al día.
• Preparar reclamaciones de cajas abolladas, short, a suplidores diariamente.
• Seguimiento de reclamaciones no lleven más de 10 días.
• Mantiene al día los documentos escaneados.
• Mantiene los archivos de vouchers al día.