Supervisor Facturación EDP

Steel and Pipes; Caguas (PR); On-site; USD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Contribución patronal al plan 401(k) (

Job summary

Steel and Pipes, Inc. en Puerto Rico busca un Supervisor(a) de Facturación (EDP) para dirigir el ciclo mensual de facturación y garantizar precisión en cuentas por cobrar.

Se requiere experiencia en facturación y control de procesos, con capacidad para coordinar entre Finanzas y Operaciones. La posición es presencial, tiempo completo, con horario de lunes a viernes y sábados alternos, y ofrece salario competitivo basado en experiencia y beneficios.

Qualifications

• Dominio completo de inglés y español (bilinüe) requerido.

Responsibilities

• Ejecutar el ciclo mensual de facturación para los clientes asignados, incluida la generación, validación, distribución de facturas y conciliación de cuentas.

Skills

Bilingüe inglés/español

Habilidades de comunicación

Gestión/leadership

Organización

Atención al detalle

Education

Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o relacionado

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Sistemas de facturación

Job description

Steel and Pipes, Inc. es una empresa líder en la industria del acero en Puerto Rico, dedicada a la distribución, procesamiento y fabricación de productos de acero para los sectores de construcción, manufactura e infraestructura. Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la seguridad y el desarrollo de nuestro talento humano.

Únete a un equipo dinámico y forma parte de una empresa sólida y en crecimiento.

Buscamos un(a) Supervisor(a) de Facturación (EDP) organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados, responsable de supervisar las operaciones diarias del departamento de facturación, asegurando la precisión, el control y el cumplimiento de todos los procesos administrativos y financieros.

Tipo de empleo: Tiempo completo presencial

Ubicación: Steel and Pipes, Inc, Caguas, PR

Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Sabados Alternos - 8:00 a.m. - 12:00 p.m

• Ejecutar el ciclo mensual de facturación para los clientes asignados, incluyendo la generación, validación, distribución de facturas y conciliación de cuentas para garantizar la exactitud de la facturación y el procesamiento oportuno.
• Mantener y conciliar las cuentas por cobrar (Accounts Receivable - A/R), monitorear los informes de antigüedad de saldos, dar seguimiento a cuentas vencidas, gestionar acuerdos de pago y registrar correctamente los pagos (ACH, tarjetas de crédito, cheques, entre otros) en el sistema contable.
• Preparar y analizar informes de ventas, reportes de facturación y estados de cuentas para respaldar la elaboración precisa de informes financieros y la toma de decisiones operativas.
• Supervisar y validar los valores de inventario, cierres de inventario y órdenes de entrega para garantizar la exactitud en el control de inventario y las operaciones de despacho.
• Procesar y revisar ajustes del departamento de crédito, créditos en efectivo y devoluciones de clientes (RMA), asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa, controles internos y procedimientos financieros.
• Preparar, coordinar y validar depósitos diarios, así como informes de cierre diarios y mensuales, garantizando la precisión e integridad de los datos financieros y operativos.
• Mantener registros y documentación de clientes organizados y actualizado para apoyar la eficiencia operativa del departamento y cumplir con los requisitos de auditoría.
• Colaborar con los equipos de Ventas, Operaciones y Servicio al Cliente para resolver asuntos relacionados con facturación y cuentas de manera profesional y oportuna.
• Responder a consultas de clientes relacionadas con facturas, pagos y estado de cuentas, brindando un excelente servicio y seguimiento.
• Proporcionar liderazgo, orientación y apoyo diario al equipo para garantizar operaciones eficientes, cumplimiento continuo y precisión en los procesos de trabajo.
• Realizar otras tareas administrativas, contables y financieras según se le asignen.
• Dominio completo de inglés y español (bilingüe) requerido.
• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (preferiblemente).
• Mínimo de 3 años de experiencia en funciones relacionadas con facturación, contabilidad o finanzas.
• Mínimo de 3 años de experiencia en supervisión de personal.
• Experiencia práctica con sistemas de facturación (requerida).
• Sólido conocimiento de los procesos de facturación y conciliaciones.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office (nivel intermedio a avanzado).
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Excelentes destrezas organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación con capacidad para interactuar con clientes y equipos internos.
• Mentalidad proactiva y sólidas capacidades para la resolución de problemas.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• Aportación patronal al plan 401(k) (matching).