COORDINADOR DE DIVISION

Pan Pepin, Inc.; Aguadilla (PR); On-site; USD 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Pan Pepin, Inc. busca un/a profesional para realizar cotejo y despacho de mercancía, coordinar y facturar órdenes especiales, y preparar reportes diarios para el equipo de ventas y vendedores en adiestramiento.

Se requieren habilidades en liderazgo, análisis de datos y dominio de Excel y CRM, con disponibilidad para viajar dentro de Puerto Rico. Licencia de Conducir Categoría 8 y conocimiento del mercado puertorriqueño.

Responsibilities

• Realiza cotejo y despacho de mercancía a los vendedores en la madrugada en el área de las rampas.
• Preparar reportes de asistencia diaria y gestiones realizadas para los Vendedores y Vendedores en Adiestramiento.
• Cotejar la carga de pan, dulces e inventarios en las guaguas.
• Coordina, despacha y factura órdenes especiales según la necesidad de la división.
• Prepara y envía documento de cotejo de vagones y errores todos los días en la mañana a Finanzas.
• Prepara informe y cuadre diario de la venta de mercancía de “stale”.
• Prepara informes diarios del Departamento de Ventas
• Atiende llamadas de vendedores y clientes.
• Ayuda a los Supervisores de Ventas en sus funciones administrativas según se le solicite.
• Realizar el recogido de canastas según sea requerido.
• Reporta cualquier situación de vehículos al mecánico de la división y/o al departamento de flota.
• Responsable del manejo, control y condiciones de todo material de promoción como “racks”, cruza calles, “pop”, entre otros.
• Apoya al departamento de ventas cubriendo rutas de ventas en ausencias imprevistas de los vendedores y vendedores en adiestramiento.
• Recibe vendedores al llegar de ruta y verifica inventario, coteja mercancía de “stale” y facturación del día.
• Responsable de la venta y cuadre del dinero del producto de stale.
• Apoya las funciones del cajero, asociado de shipping y vendedores durante ausencias imprevistas.
• Es responsable de mantener el área de despacho limpia y organizada en todo momento.
• Reporta cualquier situación de inocuidad y calidad de alimentos.
• Observar los GMP’s y normas de Seguridad Ocupacional aplicables a su área de trabajo.

Job description

• Realiza cotejo y despacho de mercancía a los vendedores en la madrugada en el área de las rampas.
• Preparar reportes de asistencia diaria y gestiones realizadas para los Vendedores y Vendedores en Adiestramiento.
• Cotejar la carga de pan, dulces e inventarios en las guaguas.
• Coordina, despacha y factura órdenes especiales según la necesidad de la división.
• Prepara y envía documento de cotejo de vagones y errores todos los días en la mañana a Finanzas.
• Prepara reporte y cuadre diario de la venta de mercancía de “stale”.
• Prepara informes diarios del Departamento de Ventas
• Atiende llamadas de vendedores y clientes.
• Ayuda a los Supervisores de Ventas en sus funciones administrativas según se le solicite.
• Realizar el recogido de canastas según sea requerido.
• Reporta cualquier situación de vehículos al mecánico de la división y/o al departamento de flota.
• Responsable del manejo, control y condiciones de todo material de promoción como “racks”, cruza calles, “pop”, entre otros.
• Apoya al departamento de ventas cubriendo rutas de ventas en ausencias imprevistas de los vendedores y vendedores en adiestramiento.
• Recibe vendedores al llegar de ruta y verifica inventario, coteja mercancía de “stale” y facturación del día.
• Responsable de la venta y cuadre del dinero del producto de stale.
• Apoya las funciones del cajero, asociado de shipping y vendedores durante ausencias imprevistas.
• Es responsable de mantener el área de despacho limpia y organizada en todo momento.
• Reporta cualquier situación de inocuidad y calidad de alimentos.
• Observar los GMP’s y normas de Seguridad Ocupacional aplicables a su área de trabajo.
• Licencia de Conducir Categoría 8
• Conocimiento sólido del mercado puertorriqueño y su dinámica comercial.
• Habilidades fuertes en liderazgo, comunicación, análisis de datos y solución de problemas.
• Dominio de herramientas de oficina (Excel, PowerPoint) y CRM.
• Disponibilidad para viajar dentro del territorio y visitar clientes o puntos de venta.