Coordinador de Facturación Nocturno

Caribbean Produce Exchange; Cataño (PR); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Caribbean Produce Exchange es el principal distribuidor de frutas, vegetales y huevos frescos en Puerto Rico, con más de 65 años de experiencia. Buscamos Coordinador(a) de Facturación para mantener el ciclo de facturación y entrega de documentos con precisión y a tiempo, conciliando documentos y coordinando con transportistas.

El/la candidato/a ideal debe tener estudios en Contabilidad o área relacionada, 1–2 años de experiencia y disponibilidad para viajar; se valorará dominio de MS Office y

Qualifications

• Estudios en Contabilidad o área relacionada.
• Experiencia previa en puesto similar (1-2 años).
• Conocimiento intermedio en el uso de computadoras y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, entre otros).
• Licencia de conducir vigente y transportación propia.
• Disponibilidad para trasladarse a otros lugares según necesidades del negocio.
• Horario flexible, con disponibilidad para trabajar fines de semana y tiempo extra.

Responsibilities

• Preparar pagos a transportistas e investigar diferencias en facturas.
• Reconciliar diariamente la documentación de facturación.
• Reportar facturas pendientes de entrega.
• Coordinar con carreros la programación y entrega de facturas, asegurando el cumplimiento de tiempos y rutas.
• Dar seguimiento a órdenes incompletas en coordinación con las áreas de Servicio al Cliente, Cuentas por Cobrar y transportistas.
• Colaborar de manera constante con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución del proceso de facturación y entrega.
• Responsable del archivo, control y desglose de facturas.
• Registrar notas de crédito (Credit Memo) en el sistema.
• Asegurar la impresión y anexado de créditos o devoluciones a las facturas correspondientes.
• Mantener actualizado el archivo de facturas con documentación pendiente.

Education

Contabilidad o área relacionada

Tools

Microsoft Office

Job description

• Location KM 2.8 Interior Carretera 869,Las Palmas Industrial Park,Cataño, PR, 00962,United States
• Other Compensation Incentivo de asistencia
• Name Recursos Humanos
• Email [e-mail]

Servicio al Cliente & Facturación

7:00 PM – 4:00 AM | Lunes a Sábado (dos días libres)

Caribbean Produce Exchange es el principal distribuidor de frutas, vegetales y huevos frescos en Puerto Rico, con más de 65 años de experiencia en el manejo seguro de alimentos altamente perecederos. Fuimos la primera empresa del Caribe en obtener la Certificación de Buenas Prácticas Agrícolas del USDA y somos miembros reconocidos del Blue Book Trading por más de 30 años.

Nuestro portafolio supera los 1,000 artículos de marcas líderes en frutas, vegetales, huevos y productos complementarios. A través de plataformas innovadoras como CPE Directo y Fresh House, seguimos expandiendo el acceso a alimentos nutritivos y de calidad a través de toda la isla, apoyando la agricultura local y las prácticas sostenibles.

Como Coordinador(a) de Facturación, serás el hilo conductor que mantiene el ciclo de facturación y entrega de documentos funcionando con precisión y a tiempo. Desde reconciliar documentación hasta coordinar con transportistas y áreas internas, tu trabajo garantiza que cada factura llegue correcta, completa y puntual. Si eres una persona organizada, orientada a resultados y con un alto nivel de atención al detalle, esta es tu oportunidad.

• Preparar pagos a transportistas e investigar diferencias en facturas.
• Reconciliar diariamente la documentación de facturación.
• Reportar facturas pendientes de entrega.
• Coordinar con carreros la programación y entrega de facturas, asegurando el cumplimiento de tiempos y rutas.
• Dar seguimiento a órdenes incompletas en coordinación con las áreas de Servicio al Cliente, Cuentas por Cobrar y transportistas.
• Colaborar de manera constante con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución del proceso de facturación y entrega.
• Responsable del archivo, control y desglose de facturas.
• Registrar notas de crédito (Credit Memo) en el sistema.
• Asegurar la impresión y anexado de créditos o devoluciones a las facturas correspondientes.
• Mantener actualizado el archivo de facturas con documentación pendiente.
• Estudios en Contabilidad o área relacionada, o experiencia equivalente.
• Entre 1 y 2 años de experiencia previa en puesto igual o similar.
• Conocimiento intermedio en el uso de computadoras y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, entre otros).
• Licencia de conducir vigente y transportación propia.
• Disponibilidad para trasladarse a otros lugares según necesidades del negocio.
• Horario flexible, con disponibilidad para trabajar fines de semana y tiempo extra.
• Ambiente de trabajo dinámico dentro de una industria esencial.
• Oportunidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.
• Participación directa en operaciones clave de la empresa.
• Beneficios competitivos y programas de incentivos.
• La satisfacción de contribuir diariamente a nutrir a Puerto Rico con productos frescos y de calidad.

Caribbean Produce Exchange es un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.

No discriminamos por razón de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano ni cualquier otra condición protegida por las leyes aplicables.