Accounting Clerk

Pan American Grain; Arecibo (PR); On-site; USD 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k) matching

Dental insurance

Health insurance

Life insurance

Paid time off

Vision insurance

Job summary

Pan American Grain está buscando un Accounting Clerk para apoyar con facturación, reportes de ventas y gestión de cuentas por pagar.

El puesto requiere conocimiento de contabilidad básica, manejo de inventarios y comunicación en inglés. Se trabajará en coordinación cercana con el Accounting Manager para asegurar precisión y eficiencia en procesos financieros.

Qualifications

• Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas.
• 2 años de experiencia previa en contabilidad/finanzas.
• Dominio del inglés.
• Excel avanzado y MS Office.
• Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible.
• Destrezas organizacionales e interpersonal.

Responsibilities

• Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, créditos y estados de cuenta).
• Creación de clientes en sistema.
• Actualizar expedientes de clientes (registro de comerciantes, licencias, exenciones).
• Preparar reportes de ventas por dispensario y productos.
• Aplicar pagos de clientes en sistema.
• Proveer documentación para depósitos bancarios.

Skills

Habilidades organizacionales

Habilidades interpersonales

Inglés avanzado

Education

Asociado en Administración de Empresas (Contabilidad/Finanzas)

Tools

MS Office

Excel

Job description

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

• Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
• Creación de clientes en sistema
• Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
• Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
• Aplicar los pagos de los clientes en sistema
• Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
• Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
• Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
• Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
• Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
• Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
• Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
• Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
• Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
• Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
• Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

• Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas

• Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible
• 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.
• Destrezas Organizacional e Interpersonal
• Destreza de análisis efectivo
• Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia
• Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas
• Dominio del inglés
• Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel
• Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad
• Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

• 401(k) matching

• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Vision insurance