Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH; Germany (OH); On-site; USD 53,640 - 73,042; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland Ticket Zuschuss

Job summary

Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Personalsachbearbeitung. Sie bearbeiten eigenständig Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und pflegen digitale Personalakten. Zudem unterstützen Sie bei der Entgeltabrechnung und stehen Mitarbeitenden beratend zur Seite.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung nach KAVO.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung – ideal im sozialen, kirchlichen oder öffentlichen Bereich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise KAVO).
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
• Faire Vergütung nach KAVO – Entgeltgruppe 9c je nach Erfahrungsstufe (zwischen 47 und 64 TEUR).
• Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem internen Abrechnungssystem
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen des Aufbaus der neuen Trägerstruktur und Prozessen

Skills

Präzise Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Hochschulstudium im Personalbereich

Job description

Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?
Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Zur Verstärkung unseres Teams Personalverwaltung suchen wir eine:n engagierte Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung.

Wenn du Freude an präziser Arbeit, Prozesstreue, Teamgeist und einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld hast, dann komm in unser Team und wachse mit uns!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem internem Abrechnungssystem
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen des Aufbaus der neuen Trägerstruktur und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung – vorzugsweise im sozialen, kirchlichen oder öffentlichen Bereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise KAVO)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft gepaart mit einer lösungs- und serviceorientierten Haltung
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/), Entgeltgruppe 9c bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 47 und 64 TEUR)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups

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Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Arbeitsort