Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Wir Kitas; Germany (OH); On-site; USD 52,523 - 73,075; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job summary

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe sucht eine/n Personal­sfachangestellte/n bzw. Verwaltungsfachkraft.

Sie beraten Mitarbeitende zu personalrechtlichen Fragen und verantworten die monatliche Entgeltabrechnung mit KIDICAP. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-/FH-Studium in Personalwirtschaft. Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie Mitarbeitende der KiTa-Träger in personalrechtlichen Fragestellungen
• Die monatliche Entgeltabrechnung wird mit KIDICAP termingerecht erfasst und bearbeitet
• Sie verantworten vielfältige personalrelevante Angelegenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit)
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen (Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
• In Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Pädagogik gestalten Sie Personalplanung in Kindertageseinrichtungen
• Sie arbeiten u.a. in KiTaPLUS, KiBiz.web, KIDICAP und weiteren Systemen

Skills

Personalwesen

Entgeltabrechnung

KIDICAP

KiTaPLUS

KiBiz.web

MS Office

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Bachelor/FH Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal

Verwaltungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Tools

KIDICAP

KiTaPLUS

KiBiz.web

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.01.2029 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden der KiTa-Träger in personalrechtlichen Fragestellungen
• Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit Hilfe von KIDICAP gehört zu Ihren Kernaufgaben
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.)
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Pädagogik gestalten Sie die Personalplanung in den Kindertageseinrichtungen
• Sie arbeiten u.a. in den Systemen KiTaPLUS und KiBiz.web, KIDICAP, etc.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit

• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken

Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus

• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 hier oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an [e-mail].

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dominik Schumacher unter der Telefonnummer 05251 1230-500 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.