Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

[Bee]Partment GmbH; Deutschland; On-site; USD 35,141 - 46,854; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leckeres Essen in der Kantine

Vergünstigte Hotelübernachtungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports

Monatlicher Vermögensaufbau

Corporate Benefits

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Job summary

[Bee]Partment GmbH sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung im Büro und bei organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und unterstützen die Vorbereitungen von Unterlagen und Präsentationen.

Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind im Umgang mit MS-Office sicher und komunikativ in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise.
• Offenheit für Start-up-Umfeld und Prozessentwicklung.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Termin-, Meeting- und Reisekostenkoordination.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Analysen, Recherchen und projektbezogene Mitarbeit.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Büroorganisation inkl. Materialverwaltung.
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister.
• Betreuung interner und externer Gäste.
• Unterstützung im Marketing.
• Organisation von Teamevents.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsereACADE[BEE] & 5 Tage Bildungsurlaub
• LeckeresEssen in unserer Kantine
• VergünstigteHotelübernachtungen
• Health Benefits: betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports
• einen monatlichen Vermögensaufbau in Höhe von 40 euro
• Corporate Benefits - tolle Rabatte in Shops und Online-Stores
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und stetige[BEE]vents
• Sei Teil eines innovativen Bienenkonzepts – wo frische Ideen die Hotellerie prägen und Teamgeist zählt
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Termin-, Meeting- und Reisekostenkoordination
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Analysen, Recherchen und projektbezogene Mitarbeit
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation inkl. Materialverwaltung und Pflege der Ablagesysteme
• Ansprechpartner*innen für externe Dienstleister
• Betreuung interner und externer Gäste
• Unterstützung im Marketing
• Organisation von Teamevents
• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Offenheit für Start-up-Umfeld und Prozessentwicklung
• Freundliches, diskretes Auftreten mit gutem Priorisierungsvermögen