Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Almapharm; Germany (OH); On-site; USD 22,026 - 31,466; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

attraktive Vergütungspakete

modernes Bürogebäude

Allgäu Standort

Job summary

almapharm sucht eine proaktive Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Office-Bereichs. Sie koordinieren den Fuhrpark, übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen auch Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Bürobedarf und Reiseplanung für Kolleginnen und Kollegen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder ähnlicher Rolle.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Organisationstalent.

Responsibilities

• Verwaltung des Firmenfuhrparks und Koordination von Zulassungen, Wartungen, TÜV und Reifenwechsel.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und serviceorientierteTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser dynamischen Rolle behältst du den Überblick über alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund und gut organisiert läuft.

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, Wartungsterminen, TÜV und Reifenwechseln
• Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Tankkarten

Office-Organisation & Kommunikation

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Organisation von Veranstaltungen

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmenfeiern
• Abstimmung mit Teilnehmenden und Dienstleistern

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co.
• Koordination von Terminen und Leistungen

Reiseplanung für Kolleg:innen: Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotels

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Warum wir?

• Wachstum & Gestaltungsfreiraum: Wir suchen Macher-Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten und mit uns wachsen wollen.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Innovation & Erfolg: Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche – und unser Wachstum spricht für sich.
• Top-Arbeitsumfeld: Ein modernes Bürogebäude, das inspiriert, und ein Team, das sich gegenseitig antreibt und unterstützt.
• Leben & Arbeiten im Allgäu: Unsere idyllische Lage bietet nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Nachhaltigkeit & Zukunft: Unser Standort in Wildpoldsried, bekannt als „Energiedorf“, entspricht den neuesten Energiestandards. Produktion und Verwaltung sind klimaneutral – weil wir Verantwortung übernehmen.

Über uns

Du willst in einem innovativen Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei almapharm genau richtig. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit und entwickeln seit über 50 Jahren innovative, hochwertige Nutrazeutika für Haustiere und tragen so maßgeblich zur Gesundheit und Wohlbefinden unserer liebsten Vierbeiner bei. Unser Anspruch? Innovation, Top-Performance und nachhaltiges Wachstum.