Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik & Produktion

Green IT Solution GmbH; Germany (OH); On-site; USD 15,291 - 22,936; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Mobiles Arbeiten

Dog Booking

Job summary

Green IT Solution GmbH in Ellwangen sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) im Back Office für Logistik & Produktion. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und internen Teams und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Back Office, Logistik oder Einkauf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.

Responsibilities

• Koordination administrativer Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand.
• Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen; Kommunikation mit Lieferant*innen.
• Prüfung und Verwaltung von Versand- und Projektdokumenten; Informationsfluss sicherstellen.
• Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick behalten; Nachverfolgung koordinieren.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Lager- und Verbrauchsmaterial-Verwaltung.

Skills

MS Office

JIRA

ERP-Systeme

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

JIRA

ERP-Systeme

Job description

Über die Position

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Ellwangen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Back Office für Logistik & Produktion (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und unseren internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Du koordinierst administrative Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand – von Preisanfragen bis zur Sendungsverfolgung.
• Du bearbeitest Bestellungen, Beschaffungsvorgänge sowie die Kommunikation mit Lieferant*innen und Dienstleister*innen.
• Du prüfst und verwaltest Versand- und Projektdokumente und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du behältst Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick und koordinierst deren Nachverfolgung.
• Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse sowie der Verwaltung von Lager- und Verbrauchsmaterialien.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.

Was wir bieten

• Sichere Rahmenbedingungen:Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
• Direkter Einfluss: Du gestaltest mit – kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Politik.
• Come as you are: Kein Dresscode. Vom Metalhead bis Schlagermaus sind bei uns alle willkommen, so wie sie sind.
• Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
• Gesundheitsleistungen: betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
• Weiterbildung mit Impact:Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding.
• Familienfreundlich: Gleitzeit- und Teilzeitregelungen, Kindergartenzuschuss um Care-Arbeit und Job gut zu vereinbaren.
• Wirkungsorientiertes Umfeld:Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
• Hunde willkommen:Mit unserem eigens programmierten 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.