Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

Goldbeck; Germany (OH); On-site; USD 36,836 - 59,859; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Job summary

GOLDBECK sucht eine engagierte Büroassistenz, die Bau- und Projektleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige erste Anlaufstelle vor Ort fungiert. Sie koordiniert Termine, empfängt Kunden und Nachunternehmern und wickelt Korrespondenz ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse. MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ähnlichen Aufgabenfeld ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung von Bau- und Projektleitern im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Kundinnen/Kunden und Nachunternehmern.
• Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten.
• Empfang von Kundinnen, Nachunternehmern und Besuchern vor Ort.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen; Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei. Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild. Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort. Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.