Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH; Deutschland; On-site; USD 34,754 - 46,339; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Job summary

DELO Industrie Klebstoffe GmbH in Windach sucht eine Teamassistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Die Position umfasst administrative Aufgaben wie Reisplanung, Datenpflege in Confluence/Jira und die Organisation von Meetings.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder einschlägige Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools.
• Selbstständige und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender.
• Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira.
• Vorbereitung von Büros und Meetingräumen.

Skills

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Confluence

Jira

Job description

## Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)Applyremote type: Hybridlocations: Windachtime type: Part timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR1000405**Your Tasks:*** **Administrative Unterstützung**: Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung* **Datenpflege & Monitoring:** Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld* **Büro- und Meeting-Organisation:** Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung* **Projektunterstützung & Sonderaufgaben:** Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r**Your Skills:*** **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)* **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools* **Persönliche Stärken**: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise**Your Benefits:*** Job security with a global employer* Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties* Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets* 30 days vacation, flexible hours and working from home options* Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy* Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining* State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere* Mental health and fitness programs