Remote Administration & Operations Koordinator

Lantzerath Group; Germany (OH); Hybrid; USD 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Monatliche Sportförderung

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Tankstellenservice sucht engagierte Mitarbeitende zur Bearbeitung von Tankstellenstörungen und Koordination von Subunternehmen. Es wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit vorausgesetzt. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Möglichkeiten für Homeoffice sowie Weiterbildung in einem unterstützenden Team.

Qualifications

• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen.

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung von Tankstellenstörungen über Störmeldeplattformen oder telefonisch.
• Beauftragung, Steuerung und Koordination von Subunternehmen.
• Organisation und Dokumentation technischer Prüf- und Abnahmen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Job description

• Entgegennahme und Bearbeitung von Tankstellenstörungen über Störmeldeplattformen oder telefonisch
• Beauftragung, Steuerung und Koordination von Subunternehmen
• Organisation, Terminüberwachung und Dokumentation technischer Prüf- und Abnahmen mit externen Partnern sowie fristgerechte Eintragung in interne und externe Portale
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für unsere Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
• Prüfung eingehender Angebote und Vergabe an zertifizierte Partnerunternehmen
• Pflege und Auswertung qualitativer und quantitativer Daten in den relevanten Systemen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen für Materialien und Dienstleistungen
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
• Soft Skills: Organisationstalent, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten

Finanzen & Sicherheit

• Attraktives Gehalt + Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Freizeit & Flexibilität

• 30 Urlaubstage + ½ Tage frei am 24.12. & 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Überstundenkultur
• Extra-Urlaubstage z. B. für soziales Engagement oder Betriebszugehörigkeit
• Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheit & Mobilität:

• Monatliche Sportförderung (Decathlon-Gutschein)

Arbeitsumfeld

• Bildschirm-arbeitsplatzbrille (150 € Zuschuss)
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter (2.000 € Prämie)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Kollegiales, unterstützendes Miteinander

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich ganz einfach hier und jetzt über unser Karriereportal mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!https://lantzerath-group.career.softgarden.de/