Talent & People Specialist

Openkrill; United States; Remote; USD 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Rôle RH à 360°

Volume de recrutement élevé (40+/an)

Outils modernes (Teamtailor, Deel, Not

IA et automatisation (Claude)

Job summary

DotWorld, venture builder et SaaS studio, recherche un Talent & People Specialist pour renforcer l'équipe People. Tu gères le recrutement et les opérations RH, de l'onboarding à l'administration, et tu travailles en full remote avec une culture centrée sur l'expérience candidat et collaborateur.

Tu coordonnes le recrutement, tu assures l'intégration, la paie et les processus SIRH via Deel, Teamtailor et Notion, et tu contribues à développer des pratiques RH efficaces dans une structure en

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans les ressources humaines (recrutement et administration RH)
• Expérience en startup ou scale-up souhaitée
• Maîtrise du Français; Anglais B2 minimum et usage en processus RH

Responsibilities

• Conduire les entretiens RH et suivre le process recrutement en collaboration avec les managers
• Piloter l'expérience candidat et l'onboarding, de l'accueil à l'intégration
• Gérer l'administration RH et les aspects SIRH (Deel, paie, congés, contrats)
• Contribuer à l'office management et à l'amélioration continue des workflows RH

Skills

Conduite d'entretiens RH

Gestion du recrutement

Onboarding & expérience candidat

Rigueur administrative

Tools

Teamtailor

Deel

Notion

Slack

Google Workspace

Job description

Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

Date de démarrage

• ASAP

Type de contrat

• CDI - temps plein ou temps
• Séniorité : Confirmé(e) (3-5 ans d'expérience)

Localisation

• 100% Remote (Europe)

DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nos besoins en recrutement vont fortement augmenter : nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes. Dans ce contexte, nous créons le poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle RH à 360°, à l'équilibre entre deux mondes : le recrutement et les opérations People (administration, SIRH, onboarding). Une exigence commune : une expérience candidat et une expérience collaborateur fluides.

Description de l'équipe

Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct. Tu travailleras en binôme au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.

Tes responsabilités

Recrutement et expérience candidat

• Conduire les entretiens RH : évaluation de la motivation, de la posture et du fit culturel
• Accompagner les managers tout au long du process : cadrage des besoins, points de suivi réguliers, partage des retours candidat(e)s
• Faire vivre le pipeline dans Teamtailor : suivi des candidat(e)s, scorecards, relances, reporting
• Garantir une expérience candidat fluide et transparente à chaque étape : premier contact, entretiens, offre, refus argumenté

Attractivité et closing

• Pitcher DotWorld avec conviction : notre modèle, nos produits, notre culture, nos perspectives
• Identifier les motivations et les freins de chaque candidat(e) pour sécuriser son adhésion tout au long du process
• Accompagner le closing, de la présentation de l'offre jusqu'à la signature

Expérience collaborateur et moments clés

• Porter le pré-onboarding et l'onboarding de bout en bout, côté admin (séquences Deel, kits d'accueil) comme côté expérience (parcours des premiers jours, intégration culturelle)
• Soigner chaque point de contact du parcours collaborateur pour qu'il reflète la culture DotWorld
• Recueillir le feedback des collaborateur(rice)s sur les moments clés et itérer : livrer, mesurer, améliorer

Administration RH et SIRH (Deel)

• Gérer l'administration RH France : contrats, annexes, avenants, statuts, missions, renouvellements
• Piloter le Global Payroll et administrer Deel (paie, congés, absences, notes de frais) sur nos différentes entités
• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager sur les situations sensibles
• Automatiser les tâches administratives et documenter nos workflows RH (fiches process, modèles)
• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration
• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes
• Coordonner nos partenaires externes (Deel Customer Success, espaces de travail partenaires)

Ton profilExpérience

• Séniorité : Confirmé(e)
• 3 à 5 ans d'expérience dans les ressources humaines : recrutement, administration RH ou poste généraliste
• Idéalement en startup ou en scale-up ; une expérience en cabinet de recrutement ou en grand groupe est aussi la bienvenue
• Tu as déjà touché aux deux volets (recrutement et opérations RH), ou tu as très envie d'élargir ton périmètre de l'un vers l'autre

Compétences techniques

• Conduite d'entretiens RH et suivi de process de recrutement
• Pratique d'un ATS (idéalement Teamtailor) et/ou d'un SIRH (idéalement Deel)
• Bonnes bases en administration du personnel ; une première exposition à la paie est un plus
• Aisance avec Notion, Slack et Google Workspace
• Curiosité pour les outils IA et l'automatisation

Compétences interpersonnelles

• Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu mets en place des solutions sans attendre qu'on te le demande
• Fibre commerciale : tu sais convaincre, porter un projet avec enthousiasme et embarquer un(e) candidat(e) jusqu'au "oui"
• Envie d'apprendre et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux
• Sens du service et de l'expérience, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s
• Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives et de paie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie en full remote, avec une vraie culture de l'écrit

Compétences linguistiques

• Français courant - c'est notre langue de travail principale
• Anglais niveau B2 minimum - c'est notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement

Les avantages du poste

• Un rôle RH à 360° : un vrai équilibre entre recrutement et opérations People, pour un profil qui aime la variété
• Du volume et de la diversité : une quarantaine de recrutements par an, sur des profils Tech, Produit, Data, Growth, Finance...
• Un impact direct sur la construction des équipes, dans une entreprise en pleine croissance qui lance de nouveaux produits
• De la place pour construire : process, outils, automatisations, tu as les mains libres pour proposer et déployer
• Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour tester l'IA (Claude notamment)

Les défis du poste

• Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : l'organisation et la priorisation sont tes meilleures alliées
• Tenir un rythme soutenu, avec un volume de recrutement élevé en parallèle des opérations People
• Convaincre des talents très sollicités, sur un marché où les meilleur(e)s ont souvent plusieurs options
• Respecter des échéances fixes, comme la paie mensuelle ou l'arrivée des nouvelles recrues
• Évoluer dans un environnement multi-entités et multi-statuts (CDI, freelances, EOR)

Notre processus de recrutement

• Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 30 min
• Étude de cas avec notre Head of HR & Finance Ops, Matteo, et notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 1h
• Entretien culturel avec notre CPOO, Leandra - 1h
• 1 prise de référence avec un(e) ancien(ne) manager

A propos de DotWorld

Dotworld est un Venture Builder et SaaS Studio. Notre modèle est simple mais exigeant : nous concevons, lançons et scalons plusieurs produits SaaS en parallèle. Notre équipe, entièrement distribuée, évolue avec une culture forte : Test, Learn, Scale. Nous créons des outils concrets qui facilitent le quotidien de millions de personnes dans le monde entier. Aujourd'hui, notre activité est structurée autour de différents univers produits, allant d'outils RH à des solutions de gestion de contenus et de création design.

Notre approche Nous construisons des SaaS robustes, intuitifs et techniquement solides. Une fois les bases maîtrisées, nous les déployons à l'international grâce à un travail poussé de traduction et de localisation. L'accélération se fait ensuite par une stratégie d'acquisition performante, pilotée par nos expert(e)s SEO et SEA.

Ce modèle fonctionne - et il fonctionne fort. Plus de 50 millions de visiteur(se)s par an 0 levée de fonds : une croissance 100 % autofinancée Rentables dès la première année De 1 à 50+ collaborateur(rice)s en 4 ans Une équipe autonome, e