Supervisor de Atención al Cliente

Transmex Inc sa de cv; Claussville (PA); On-site; USD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Transmex Inc sa de cv en Pennsylvania busca un Supervisor de Servicio al Cliente / Transporte Terrestre Impo/Expo para liderar el equipo y asegurar la correcta ejecución de las operaciones diarias de servicio al cliente y logística de importación y exportación.

El candidato coordinará con áreas operativa y de ventas, reportará indicadores de desempeño y actualizará bases de datos, garantizando atención oportuna y cumplimiento de los estándares de calidad y satisfacción del cliente.

Responsibilities

• Coordinar eficazmente las actividades diarias del equipo y brindar apoyo entre áreas.
• Comunicar resultados y métricas a la gerencia (órdenes, carta de porte, incidencias).
• Monitorear balance de horarios y carga de trabajo para atención oportuna a clientes.
• Trabajar con áreas operativa y comercial para seguimiento de acciones correctivas.
• Gestionar actualización de la base de datos de clientes en Orion y Swift.
• Implementar indicadores de desempeño del servicio (llegadas, quejas, satisfacción).
• Fomentar la sinergia interdepartamental y mejoras en la calidad del servicio.
• Mantener un ambiente de apoyo mutuo para cumplir con requisitos de empresa y cliente.
• Garantizar la eficacia del proceso de entrega-recepción en cambios de turno.
• Coordinar inducción y entrenamiento básico del personal nuevo.

Job description

SUPERVISOR DE SERVICIO AL CLIENTE / TRANSPORTE TERRESTRE IMPO/EXPO

PRINCIPAL FUNCIÓN:

Asegurar el buen desempeño y la correcta ejecución de su equipo de servicio, ofreciendo asistencia y coordinación con las áreas operativa y de ventas, para la resolución de problemas, con el fin de brindar información precisa y cumplir los requerimientos de los clientes.

ACTIVIDADES:

• 1. Coordinar eficazmente las actividades diarias de su equipo, brindando apoyo y soporte, así como propiciar un ambiente de compañerismo y sinergia interdepartamental.
• 2. Comunicar a la gerencia los resultados sobre los métricos relacionados a órdenes sin empty (estatus A y D), capturas de carta porte y sin timbrar, incidencias/desperdicio, número de cargas de importación y exportación, entre otros. Informar sobre las áreas de oportunidad detectadas y las acciones preventivas y correctivas a implementar.
• 3. Monitorear el balance de horarios y carga de trabajo entre los miembros del equipo a fin de que sea funcional y con capacidad de brindar atención y respuesta oportuna a los clientes.
• 4. Trabajar en conjunto con las áreas operativa y comercial en el seguimiento a las acciones correctivas definidas para las cuentas con áreas de oportunidad.
• 5. Gestionar la actualización de la base de datos de clientes en el sistema Orion y Swift.
• 6. Implementar y dar seguimiento a indicadores de desempeño del servicio, tales como: Llegadas en tiempo, quejas, comunicación-transmisión EDI correctamente actualizadas, nivel de satisfacción de los clientes, entre otros.
• 7. Promover la sinergia interdepartamental y las mejoras necesarias para la calidad del servicio al cliente.
• 8. Mantener un ambiente de apoyo mutuo en el equipo y trabajo positivo, actuando y comunicándose de una manera que facilite el éxito de las operaciones comerciales para cumplir con los requisitos de la empresa y del cliente.
• 9. Garantizar la eficacia del proceso de entrega-recepción en cambio de turnos (bitácoras/checklist), de forma que los pendientes queden cubiertos y con el seguimiento adecuado.
• 10. Coordinar y monitorear la correcta inducción y entrenamiento básico del personal de nuevo ingreso, dando seguimiento para acreditar competencias y correcta ejecución durante su onboarding.