SUPERVISOR SENIOR DE DESPACHO (ARECIBO)

Vaquería Tres Monjitas, Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

GOEBEL FIXTURE COMPANY busca un/a Supervisor/a de Operaciones de Depósito para coordinar todas las actividades del almacén, asegurar el control de inventarios y procesos administrativos, y apoyar a las metas de ventas. Se requiere experiencia en distribución, manejo de SAP y Kronos, y disponibilidad para horarios rotativos.

El candidato ideal posee Bachillerato relacionado y habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro o áreas relacionadas.
• 3–5 años de experiencia supervisando operaciones en centros de distribución, almacenes o ambientes logísticos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) y experiencia usando SAP y Kronos.
• Excelentes destrezas de liderazgo, comunicación efectiva, toma de decisiones y resolución de problemas.
• Dominio del español y buen nivel de inglés, oral y escrito.
• Disponibilidad para trabajar horarios rotativos, fines de semana y días feriados.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y gestionar procesos operacionales con alto nivel de servicio.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar todas las operaciones del depósito, control de inventarios y procesos administrativos.
• Dar seguimiento a facturas, requisiciones y documentación relacionada con materiales, clientes a crédito y proveedores.
• Coordinar servicios del depósito, incluido suministro de diésel para generadores y camiones de ventas.
• Mantener área de Receiving y auditorías de productos recibidos, y conciliación de inventarios en SAP.
• Verificar el funcionamiento de camiones y unidades de refrigeración para conservación de productos.
• Planificar y administrar los horarios del personal para cubrir necesidades operativas.
• Mantener comunicación con Supervisores de Logística y Flota para mantenimiento preventivo.
• Coordinar transferencias de mercancía entre depósitos y proveedores logísticos.

Skills

Liderazgo

Comunicación efectiva

Toma de decisiones

Resolución de problemas

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro o áreas relacionadas

Tools

SAP

Kronos

Microsoft Office

Job description

Supervisar y coordinar todas las operaciones del depósito, asegurando el control de inventarios, manejo de valores, flota de distribución y procesos administrativos, garantizando eficiencia, cumplimiento de procesos y políticas corporativas y apoyo a las metas de ventas.

Roles y Responsabilidades:

• Dar seguimiento a facturas, requisiciones y documentación relacionada con materiales misceláneos de VTM, clientes a crédito y suplidores externos, asegurando la comunicación oportuna con los Departamentos de Crédito y Compras, así como el cumplimiento de los procesos establecidos.
• Coordinar y dar seguimiento a los servicios y trabajos operacionales del depósito, incluyendo el suministro de diésel para generadores y camiones de ventas (según corresponda), así como otros servicios externos necesarios para garantizar la continuidad operacional del depósito.
• Coordinar y mantener el área de Receiving, asegurando la disponibilidad de vagones vacíos en la plataforma y la realización de auditorías de los productos recibidos, dejados en camiones o devueltos.
• Verificar diariamente los camiones spare, asegurando que las unidades de refrigeración operen correctamente y mantengan la temperatura requerida para la conservación del producto.
• Supervisar y validar el proceso de nómina del personal, incluyendo la revisión de ponches, asistencia y el cierre de nómina mediante el sistema Kronos.
• Planificar y administrar los horarios del personal, asegurando una distribución adecuada de los recursos para satisfacer las necesidades operacionales y el cumplimiento de la jornada laboral.
• Mantener comunicación continua con los Supervisores de Logística y Flota para coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como reportar oportunamente las unidades con desperfectos mecánicos.
• Supervisar y controlar el inventario de Nevera, asegurando la conciliación entre el inventario físico y el registrado en el sistema SAP.
• Supervisar el proceso diario de Receiving de inventario, garantizando la recepción, validación y registro adecuado de los productos destinados al abastecimiento del depósito, la carga de rutas y el depósito de importados.
• Dar seguimiento a las transferencias de mercancía entre depósitos y proveedores logísticos externos, asegurando la exactitud de la documentación, el movimiento del inventario y la disponibilidad del producto.
• Coordinar los trabajos de mantenimiento del depósito con el Departamento de Mantenimiento de San Juan, dando seguimiento a las solicitudes y asegurando la ejecución oportuna de las reparaciones y mantenimientos requeridos.
• Realizar otras funciones y responsabilidades afines al puesto que le sean asignadas por su supervisor inmediato o la Gerencia, de acuerdo con las necesidades operacionales de la Compañía.
• Bachillerato en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro o áreas relacionadas.
• Mínimo de tres (3) a cinco (5) años de experiencia supervisando operaciones en centros de distribución, almacenes o ambientes logísticos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) y experiencia utilizando sistemas SAP y Kronos.
• Excelentes destrezas de liderazgo, comunicación efectiva, toma de decisiones y resolución de problemas.
• Dominio del idioma español y conocimiento funcional del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para trabajar horarios rotativos, fines de semana y días feriados, según las necesidades operacionales.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas, gestionar procesos operacionales y ofrecer un alto nivel de servicio al cliente.