Subcontractor Compliance & Onboarding Specialist

KBS - Kellermeyer Bergensons Services, LLC; Oceanside (CA); On-site; USD 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tiempo libre remunerado

Vacaciones pagadas

Seguro de vida

Seguro de discapacidad a corto plazo –

Seguro médico complementario

Plan 401k o plan de compensación difer

Seguro para mascotas

Job summary

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) busca sumar personal para gestionar el proceso de calificación de proveedores y la contratación, asegurando el cumplimiento de requisitos y documentos. El rol implica comunicación con proveedores por correo y teléfono y coordinación de aseguradoras para pruebas de cobertura. Se requiere experiencia en servicio al cliente y tareas administrativas básicas, con atención al detalle y habilidades de edición, en un entorno dinámico.

Ubicación en EE. UU.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente.
• Conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente.
• 1–2 años de experiencia y conocimiento de procedimientos administrativos.

Responsibilities

• Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedores.
• Revisa cuestionarios, formularios W9, documentos de seguro y documentos contractuales recibidos de los proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de calificación y cumplimiento de KBS.
• Se comunica con los proveedores por correo electrónico y teléfono de forma regular para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.
• Se pone en contacto con los productores de seguros para ayudar a los proveedores a proporcionar a KBS pruebas de coberturas de seguro de responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz, compensación laboral y fianza de fidelidad.
• Actualiza el sistema CRM con registros de proveedores, productores de seguros, contactos y documentos contractuales.
• Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada por los proveedores.
• Envía enmiendas de contrato a los proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810
• Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
• Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.

Skills

Servicio al cliente

Administración

Excel (básico)

Comunicación

Atención al detalle

Education

Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente

Tools

CRM

Email/Phone outreach

Job description

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) busca sumar personal para gestionar el proceso de calificación de proveedores y la contratación, asegurando el cumplimiento de requisitos y documentos. El rol implica comunicación con proveedores por correo y teléfono y coordinación de aseguradoras para pruebas de cobertura. Se requiere experiencia en servicio al cliente y tareas administrativas básicas, con atención al detalle y habilidades de edición, en un entorno dinámico.

Ubicación en EE. UU.