Subcontractor Compliance Coordinator

KBS - Kellermeyer Bergensons Services, LLC; Oceanside (CA); On-site; USD 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tiempo libre remunerado

Vacaciones pagadas

Seguro de vida

Seguro de discapacidad a corto plazo –

Seguro médico complementario

Plan 401k o plan de compensación difer

Seguro para mascotas

Job summary

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) busca sumar personal para gestionar el proceso de calificación de proveedores y la contratación, asegurando el cumplimiento de requisitos y documentos. El rol implica comunicación con proveedores por correo y teléfono y coordinación de aseguradoras para pruebas de cobertura. Se requiere experiencia en servicio al cliente y tareas administrativas básicas, con atención al detalle y habilidades de edición, en un entorno dinámico.

Ubicación en EE. UU.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente.
• Conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente.
• 1–2 años de experiencia y conocimiento de procedimientos administrativos.

Responsibilities

• Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedores.
• Revisa cuestionarios, formularios W9, documentos de seguro y documentos contractuales recibidos de los proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de calificación y cumplimiento de KBS.
• Se comunica con los proveedores por correo electrónico y teléfono de forma regular para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.
• Se pone en contacto con los productores de seguros para ayudar a los proveedores a proporcionar a KBS pruebas de coberturas de seguro de responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz, compensación laboral y fianza de fidelidad.
• Actualiza el sistema CRM con registros de proveedores, productores de seguros, contactos y documentos contractuales.
• Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada por los proveedores.
• Envía enmiendas de contrato a los proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810
• Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
• Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.

Skills

Servicio al cliente

Administración

Excel (básico)

Comunicación

Atención al detalle

Education

Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente

Tools

CRM

Email/Phone outreach

Job description

Acerca de KBS

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día. Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos miembros de equipo dedicados, confiables y dispuestos a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.

Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar?

Descripción Del Trabajo

Salario inicial: $16.00 per hour

El candidato debe vivir en el FILL IN HERE

Resumen Del Puesto

• Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedores
• Revisa cuestionarios, formularios W9, documentos de seguro y documentos contractuales recibidos de los proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de calificación y cumplimiento de KBS.
• Se comunica con los proveedores por correo electrónico y teléfono de forma regular para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.
• Se pone en contacto con los productores de seguros para ayudar a los proveedores a proporcionar a KBS pruebas de coberturas de seguro de responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz, compensación laboral y fianza de fidelidad.
• Actualiza el sistema CRM con registros de proveedores, productores de seguros, contactos y documentos contractuales.
• Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada por los proveedores.
• Envía enmiendas de contrato a los proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810
• Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
• Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.

Cualificaciones

• Habilidades de servicio al cliente y experiencia trabajando con proveedores.
• Fuertes habilidades administrativas y conocimientos básicos de Excel.
• Capaz de trabajar con proveedores y hacer llamadas, enviar correos electrónicos y garantizar el seguimiento.
• Naturaleza asertiva y disposición a hacer preguntas cuando sea necesario.
• Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Atención al detalle, precisión en la entrada de datos y habilidades de edición.
• Capacidad para ser flexible, priorizar tareas y responsabilidades y completar tareas y proyectos dentro del tiempo asignado.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente
• Conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente
• 1-2 años de experiencia y conocimiento de procedimientos administrativos

Beneficios

• Tiempo libre remunerado
• Vacaciones pagadas
• Tiempo de enfermedad
• Seguro de vida
• Incapacidad a corto plazo – Pagada por el empleador
• Incapacidad a largo plazo
• Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
• Plan 401k con contribución equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificada
• Seguro para mascotas
• Programa de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.

KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.

The base hourly pay range above represents the minimum and maximum of the pay range for this position. Actual placement within this range will vary based on various factors including but not limited to experience, education, training, and geographic location. Hourly rates may vary based upon state/local minimum wage restrictions. Final hourly rate of pay will be discussed and determined during the hiring process. Hourly employees will be eligible for overtime pay in accordance with applicable law and KBS policy.

We participate in the E-Verify program administered by the U.S. Department of Homeland Security