Subcontractor Compliance Coordinator

Kellermeyer Bergensons Services; Oceanside (CA); On-site; USD 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tiempo libre remunerado

Vacaciones pagadas

Seguro médico y dental

Seguro de vida

Plan 401k

Job summary

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) busca un representante de cumplimiento de proveedores para gestionar cuestionarios, documentos y seguros. El rol implica coordinar comunicaciones con proveedores y actualizar el CRM, asegurando que los procesos de calificación cumplan normativas y contratos vigentes.

La posición exige habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, con remuneración por hora y prestaciones para empleados a tiempo

Qualifications

• Revisa cuestionarios, formularios W9 y documentos de seguro recibidos de proveedores.
• Actualiza el CRM con registros de proveedores, contactos y documentos contractuales.
• Se comunica con proveedores por correo y teléfono para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.
• Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
• Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.

Responsibilities

• Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedores.
• Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada.
• Envia enmiendas de contrato a proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810.
• Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
• Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.

Skills

Customer service

Vendor management

Administrative skills

Excel basics

Phone & email

Attention to detail

Communication skills

Data entry

Time management

Education

Diploma de escuela secundaria

Tools

CRM software

Excel

Job description

Acerca de KBSKellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día . Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos miembros de equipo dedicados, confiables y dispuestos a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!Descripción del trabajo:Salario inicial: $16.00 per hourEl candidato debe vivir en el FILL IN HEREResumen del puesto:Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedoresRevisa cuestionarios, formularios W9, documentos de seguro y documentos contractuales recibidos de los proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de calificación y cumplimiento de KBS.Se comunica con los proveedores por correo electrónico y teléfono de forma regular para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.Se pone en contacto con los productores de seguros para ayudar a los proveedores a proporcionar a KBS pruebas de coberturas de seguro de responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz, compensación laboral y fianza de fidelidad.Actualiza el sistema CRM con registros de proveedores, productores de seguros, contactos y documentos contractuales.Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada por los proveedores.Envía enmiendas de contrato a los proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.Cualificaciones:Habilidades de servicio al cliente y experiencia trabajando con proveedores.Fuertes habilidades administrativas y conocimientos básicos de Excel.Capaz de trabajar con proveedores y hacer llamadas, enviar correos electrónicos y garantizar el seguimiento.Naturaleza asertiva y disposición a hacer preguntas cuando sea necesario.Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido.Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.Atención al detalle, precisión en la entrada de datos y habilidades de edición.Capacidad para ser flexible, priorizar tareas y responsabilidades y completar tareas y proyectos dentro del tiempo asignado.Requisitos:Diploma de escuela secundaria, GED o equivalenteConocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente1-2 años de experiencia y conocimiento de procedimientos administrativosBeneficios:Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.Tiempo libre remuneradoVacaciones pagadasTiempo de enfermedadSeguro de vidaIncapacidad a corto plazo – Pagada por el empleadorIncapacidad a largo plazoSeguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)Plan 401k con contribución equivalente o Plan de Compensación Diferida No CalificadaSeguro para mascotasPrograma de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.The base hourly pay range above represents the minimum and maximum of the pay range for this position. Actual placement within this range will vary based on various factors including but not limited to experience, education, training, and geographic location. Hourly rates may vary based upon state/local minimum wage restrictions. Final hourly rate of pay will be discussed and determined during the hiring process. Hourly employees will be eligible for overtime pay in accordance with applicable law and KBS policy.We participate in the E-Verify program administered by the U.S. Department of Homeland Security