Soporte Administrativo de Mantenimiento

Ideal Market; Metairie (LA); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ideal Market busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento. Su labor es planificar, hacer seguimiento y controlar las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía.

Colaborará en la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores y la generación de reportes para asegurar el buen funcionamiento de tiendas y entidades de la organización.

Qualifications

• 1–2 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte operativo.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Apoyar la coordinación de trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento y priorización de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo (mano de obra, materiales, servicios).
• Apoyar la gestión de herramientas, equipos y suministros bajo la dirección del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Elaborar reportes semanales para la Gerencia.

Skills

Gestión de múltiples tareas

Organización y gestión del tiempo

Ofimática (Word, Excel, Outlook)

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Confiabilidad/seriedad

Atención al detalle

Inglés básico

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Ideal Market busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento. Su labor es planificar, hacer seguimiento y controlar las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía.

Colaborará en la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores y la generación de reportes para asegurar el buen funcionamiento de tiendas y entidades de la organización.