Administrativo de Mantenimiento/San Bernardo

KDM Empresas; Sweeny (TX); On-site; USD 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

KDM Empresas busca un Administrativo/a de Taller y Mantenimiento para apoyar la gestión administrativa del área y garantizar la continuidad operativa de la flota.

Serás responsable de registrar órdenes de trabajo, controlar consumos de repuestos y apoyar la planificación de mantenimientos, con foco en eficiencia financiera.

Se requiere experiencia mínima de 2 años, educación en administración o similar, manejo de Excel intermedio y experiencia en ERP/CMMS.

Qualifications

• Técnico o profesional en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos relacionados con mantenimiento, talleres o gestión de flotas.
• Manejo de Excel intermedio y experiencia en ERP/CMMS.

Responsibilities

• Gestionar y controlar el ciclo completo de las órdenes de trabajo, desde su apertura hasta su cierre administrativo.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con mantenimientos preventivos y correctivos.
• Controlar el consumo y asignación de repuestos, materiales e insumos asociados a cada intervención.
• Coordinar la documentación y respaldo de trabajos realizados por personal interno y proveedores externos.
• Realizar seguimiento de costos de mantenimiento y generar reportes para la toma de decisiones.
• Verificar la imputación de horas, recursos y gastos asociados a las órdenes de trabajo.
• Apoyar la planificación de mantenimientos programados para la disponibilidad de la flota.
• Mantener indicadores de gestión e informes del área.
• Gestionar solicitudes de compra relacionadas con mantenimiento y su cumplimiento.
• Colaborar con operaciones, abastecimiento y finanzas para asegurar continuidad del servicio.

Skills

Excel intermedio

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Education

Técnico o profesional en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento Industrial o carrera afín

Tools

ERP

CMMS

Job description

Administrativo de Taller / Mantenimiento

Importante empresa dedicada a la recolección y gestión de residuos se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Taller y Mantenimiento, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa del área, garantizando la continuidad operativa y la eficiencia financiera del taller mediante el control riguroso del ciclo de vida de las órdenes de trabajo y la correcta administración de los recursos asociados al mantenimiento de la flota y equipos.

Principales funciones

• Gestionar y controlar el ciclo completo de las órdenes de trabajo, desde su apertura hasta su cierre administrativo.


• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con mantenimientos preventivos y correctivos.


• Controlar el consumo y asignación de repuestos, materiales e insumos asociados a cada intervención.


• Coordinar la documentación y respaldo de trabajos realizados por personal interno y proveedores externos.


• Realizar seguimiento de costos de mantenimiento y generar reportes para la toma de decisiones.


• Verificar la correcta imputación de horas hombre, recursos y gastos asociados a las órdenes de trabajo.


• Apoyar la planificación de mantenimientos programados para asegurar la disponibilidad operativa de la flota.


• Mantener indicadores de gestión e informes periódicos del área.


• Gestionar solicitudes de compra relacionadas con mantenimiento y realizar seguimiento a su cumplimiento.


• Colaborar con las áreas de operaciones, abastecimiento y finanzas para asegurar la continuidad del servicio.

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento Industrial o carrera afín.


• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos relacionados con mantenimiento, talleres o gestión de flotas.


• Manejo de Excel intermedio.


• Experiencia en sistemas ERP o software de gestión de mantenimiento (deseable).


• Conocimiento en control documental, órdenes de trabajo y control de costos.


• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Competencias

• Orientación al detalle.


• Organización y gestión administrativa.


• Capacidad analítica.


• Trabajo en equipo.


• Comunicación efectiva.


• Orientación a resultados.


• Proactividad y resolución de problemas.

Modalidad: Presencial

Jornada: Lunes a viernes de 14:00 a 10:00hrs. | Sábado de 14:30 a 19:00 hrs.

Renta: $750.00

Compromiso con la inclusión

En nuestra organización promovemos un ambiente laboral seguro, respetuoso e inclusivo, donde la diversidad es un valor que fortalece nuestros equipos. Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N.º 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral. Invitamos a postular a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones, valorando el talento y las capacidades de cada postulante.