Asistente Administrativo de Mantenimiento bilingual (eng/esp)

Ideal Market; Metairie (LA); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ideal Market busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento. Su labor es planificar, hacer seguimiento y controlar las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía.

Colaborará en la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores y la generación de reportes para asegurar el buen funcionamiento de tiendas y entidades de la organización.

Qualifications

• 1–2 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte operativo.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Apoyar la coordinación de trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento y priorización de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo (mano de obra, materiales, servicios).
• Apoyar la gestión de herramientas, equipos y suministros bajo la dirección del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Elaborar reportes semanales para la Gerencia.

Skills

Gestión de múltiples tareas

Organización y gestión del tiempo

Ofimática (Word, Excel, Outlook)

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Confiabilidad/seriedad

Atención al detalle

Inglés básico

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Breve Descripción

El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización.

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Breve Descripción

El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Destrezas y Habilidades Principales para Planificador de Mantenimiento

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Persona confiable, organizada y orientada al detalle.
• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento.
• Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).