Asistente Administrativo de Mantenimiento bilingual (eng/esp)

Kaki Brothers Management LLC; Metairie (LA); On-site; USD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

KBM busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para apoyar la coordinación y gestión operativa en las instalaciones. El candidato participará en la programación de inspecciones, registro de solicitudes y control de órdenes de trabajo.

La persona trabajará bajo la supervisión del Coordinador y la Gerencia, manteniendo actualizada la base de datos de proveedores y participando en reportes semanales. Se valora experiencia en mantenimiento y habilidades de organización.

Qualifications

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo, preferiblemente en mantenimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos del área de mantenimiento.

Responsibilities

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de múltiples tareas

Organización y gestión del tiempo

Capacidad analítica

Comunicación verbal y escrita

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Breve Descripción

El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Destrezas y Habilidades Principales para Planificador de Mantenimiento

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Persona confiable, organizada y orientada al detalle.
• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento.
• Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).

Full-Time/Part-Time Full-Time

Shift -not applicable-

We are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

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