Servicevertrags-Administrator (m/w/d)

Record UK Ltd; Indiana (PA); On-site; USD 86,644 - 123,778; Full time

Job summary

Record Türautomation AG sucht eine/n Service Administration Specialist (100%) für eigenständige Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen, Gewährleistung korrekter, termingerechter Fakturierung und Pflege von Kundendaten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich, mehrjährige Administrationserfahrung, Deutsch mind. B2 und Französisch mind. B2 sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Responsibilities

• Administration von Service- und Wartungsverträgen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Skills

Deutschkenntnisse (B2+)

Französischkenntnisse (B2+)

Analytisches Denkvermögen

Prozess- und Strukturorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung im administrativen/betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

ERP-Systeme

Job description

Record Türautomation AG sucht eine/n Service Administration Specialist (100%) für eigenständige Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen, Gewährleistung korrekter, termingerechter Fakturierung und Pflege von Kundendaten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich, mehrjährige Administrationserfahrung, Deutsch mind. B2 und Französisch mind. B2 sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse mit.