Service Contract Admin Specialist

Traka (Assa Abloy); Indiana (PA); On-site; USD 80,455 - 111,400; Full time

Job summary

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) sucht eine/n Service Administration Specialist 100% (m/w/d) mit Fokus auf Vertrags- und Kundendatenpflege. Sie verantworten die Administration von Service- und Wartungsverträgen sowie deren Fakturierung und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration mit, beherrschen Deutsch sicher und Französisch auf gutem Niveau, und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Service- oder Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie hohe IT-Affinität

Responsibilities

• Administration von Service- und Wartungsverträgen
• Sichere, korrekte und termingerechte Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im administrativen/betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office

ERP-Systeme

IT-Affinität

Job description

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) sucht eine/n Service Administration Specialist 100% (m/w/d) mit Fokus auf Vertrags- und Kundendatenpflege. Sie verantworten die Administration von Service- und Wartungsverträgen sowie deren Fakturierung und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration mit, beherrschen Deutsch sicher und Französisch auf gutem Niveau, und arbeiten