Senior Manager:in Finanzen

Global Reporting Initiative; United States; Remote; USD 63,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work möglich

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit 40 Std./Woche

1 Jahr befristet mit Verlängerung

Gehaltsband EUR 56.057–77.857

Job summary

Global Reporting Initiative (GRI) sucht eine:n Senior Manager:in Finanzen zur Steuerung von Budgetierung, Forecasting und externen Berichterstattungen. Sie leiten Finanzprozesse, verbessern Abläufe mit digitalen Tools und KI, und führen ein Team im Finanzbereich.

Langfristig Ausweitung auf weitere Bereiche möglich. Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen, verantworten Monatsabschlüsse, Kontrollen und Berichterstattung an Geldgeber.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Finanzwesen (Diplom/Master+).
• Mehr als 5 Jahre Führungserfahrung in einer leitenden Finanzfunktion.
• Erfahrung mit Prozessverbesserungen, Automatisierung und Berichterstattungstools.
• Fähigkeit zur Führung eines Teams im Finanzbereich und Verantwortung für Monatsabschluss.
• Erfahrung mit Budgets >€10 Mio. ist erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortung für Budgetierung, Prognosen und Finanzplanung sowie fundierte Analysen und Dashboards.
• Leitung von Prozessverbesserungen und Automatisierungen im Finanzbereich; Einsatz von KI, wo sinnvoll.
• Sicherstellung wirksamer Finanzkontrollen und externe Berichterstattung (IFRS for SMEs).
• Führung eines Kollegen im Finanzbereich und Coaching zur Automatisierung von Routineaufgaben.
• Zusammenarbeit mit CFO und externen Partnern; Bereitstellung verständlicher Finanzanalyse für Stakeholder.

Skills

Finanzplanung

Kontoanalyse

Prozessoptimierung

Teamführung

Englischkenntnisse

Education

Abschluss in Finanzen/Accounting

ACCA/ACA/CIMA vorteilhaft

Tools

Power BI

ERP-Systeme

KI-Tools

Job description

Über GRI

Die Global Reporting Initiative (GRI) ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation und hat die weltweit gemeinsame Sprache zur Bewertung und Berichterstattung über ökologische, soziale und wirtschaftliche Auswirkungen entwickelt. GRI stellt Standards, Tools und Schulungen bereit, mit denen Organisationen jeder Größe nachhaltigen, langfristigen Wert schaffen und positive Veränderungen in der Welt bewirken können.

Seit über 25 Jahren leitet GRI einen globalen Multi-Stakeholder-Prozess, um fundierte und zugleich praxisnahe Ansätze für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu entwickeln und weiterzuentwickeln, die den Bedürfnissen aller Stakeholder gerecht werden. Die GRI-Standards, die weltweit am häufigsten verwendeten Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, bilden die Grundlage für eine transparente Berichterstattung über Auswirkungen. Bei GRI zu arbeiten bedeutet, Teil der Bewegung für positive Veränderungen in der Welt zu sein.

Über die Rolle

Als Senior Manager:in Finanzen bist du für Budgetierung und Finanzanalysen verantwortlich und unterstützt den CFO sowie die Budgetverantwortlichen bei geschäftlichen Entscheidungen. Außerdem verantwortest du das operative Tagesgeschäft im Finanzbereich, die Finanzkontrollen und die externe Berichterstattung. Darüber hinaus führst du eine:n Kolleg:in im Finanzbereich und unterstützt die Person fachlich.

Die Automatisierung und Verbesserung von Prozessen sind zentrale Bestandteile der Rolle. Dabei nutzt du digitale Tools und, wo sinnvoll, KI, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Berichte zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren. Der Schwerpunkt liegt zunächst auf dem Finanzbereich; längerfristig kann sich dieser Aufgabenbereich auf weitere Prozesse bei GRI ausweiten.

Aufgaben

Umsetzung

• Du verantwortest den Budgetierungs-, Prognose- und Finanzplanungszyklus und lieferst dem CFO fundierte Analysen, Szenariomodellierungen, automatisierte Dashboards und klare Empfehlungen. Dabei automatisierst du die Datenerfassung und Berichterstattung, um manuellen Aufwand zu verringern und geschäftliche Entscheidungen zu unterstützen.

• Du leitest Prozessverbesserungen und Automatisierungen im Finanzbereich. Wo sinnvoll, setzt du digitale Tools und KI ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren sowie Genauigkeit, Aktualität und Effizienz zu verbessern. Längerfristig weitest du dies auf andere administrative Prozesse in der Organisation aus.

• Du sorgst für wirksame Finanzkontrollen, entwickelst nach Möglichkeit automatisierte Prüfungen und Arbeitsabläufe und verantwortest mit Unterstützung der Finanz- und Fördermittelverwaltungsteams die externe Berichterstattung. Dazu gehören konsolidierte Jahresabschlüsse (nach IFRS for SMEs), Steuerberichte und die Finanzberichterstattung für Geldgeber.

• Du führst eine:n Kolleg:in im Finanzbereich, unterstützt die fachliche Entwicklung und verantwortest das operative Tagesgeschäft im Finanzbereich, einschließlich Zahlungen, Abstimmungen und Monatsabschluss. Außerdem coachst du die Person dabei, Routineaufgaben zu optimieren und zu automatisieren.

Zusammenarbeit

• Du bist Finanzpartner:in der Budgetverantwortlichen, gibst Einblicke in die Leistung, hinterfragst Annahmen und unterstützt fundierte Entscheidungen zur Ressourcenverteilung.

• Du unterstützt den CFO bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern, darunter Wirtschaftsprüfer:innen und Banken, koordinierst Informationsanfragen und sorgst für zeitnahe Rückmeldungen.

• Du vermittelst Finanzanalysen verständlich an Kolleg:innen ohne Finanzhintergrund und unterstützt die Einführung neuer Berichterstattungstools und Prozesse.

Anforderungen

Berufserfahrung

• Du hast einen Abschluss im Finanzwesen (Diplom, Master oder höher), idealerweise ergänzt durch eine berufliche Rechnungslegungsqualifikation (ACCA, ACA, CIMA oder gleichwertig).

• Du bringst mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren leitenden Finanzfunktion mit.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung mit der Umsetzung von Prozessverbesserungen im Finanzbereich, Automatisierung und Berichterstattungstools in Budgetierungs-, Abschluss- und Berichterstattungszyklen. Erfahrung in NGOs oder mit Fördermitteln ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du hast nachweisliche Erfahrung darin, eine:n Kolleg:in im Finanzbereich zu führen und fachlich zu unterstützen sowie das operative Tagesgeschäft zu verantworten. Dazu gehören die Prüfung von Transaktionen und Abstimmungen sowie die Sicherstellung eines zeitnahen und korrekten Monatsabschlusses und der Finanzberichterstattung. Außerdem hast du Erfahrung mit Budgetierung und Prognosen sowie mit der Aufrechterhaltung wirksamer Finanzkontrollen.

• Du hast Erfahrung in der Verwaltung operativer Budgets von mehr als €10 Millionen.

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Du verfügst über ausgeprägte digitale Finanz- und Finanzmodellierungskenntnisse sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, Analyse- und Berichterstattungsplattformen wie Power BI und fortgeschrittenen Tabellenkalkulations- und Workflow-Automatisierungstools. Du bist mit KI-Tools und deren praktischer Anwendung in Finanzen und Verwaltung vertraut. Erfahrung in der Entwicklung von KI-Agenten ist ein großer Vorteil.

• Du hast eine pragmatische, auf Verbesserungen ausgerichtete Denkweise und kannst geschäftliche Anforderungen in wirksame Finanztools und Arbeitsabläufe überführen. Erfahrung mit dem Einsatz von Automatisierungs- oder KI-Tools im Finanzbereich ist von Vorteil.

• Du kannst Probleme und komplexe Sachverhalte lösen, die verschiedene Funktionen und Prozesse betreffen.

• Du kannst klare Prioritäten setzen und für eine optimale Nutzung von Zeit und Ressourcen sorgen.

• Du arbeitest genau und zuverlässig und weißt mit vertraulichen Informationen umzugehen.

• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

• Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du kannst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem laufend Veränderungen stattfinden.

• Du kannst in einem internationalen und multikulturellen Umfeld arbeiten.

• Du identifizierst dich mit der Mission von GRI.

Was wir bieten

• Remote-Arbeit und/oder hybrides Arbeiten (innerhalb von +/- 2 Stunden zur MEZ; Bewerber:innen müssen bereits über eine Arbeitserlaubnis für das angegebene Land verfügen).

• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)

• Flexible Arbeitszeiten

• Vertragsart: Befristeter Vertrag über 1 Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit

• Eintrittstermin: So bald wie möglich

• Gehalt: EUR 56.057 - 77.857 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Standort

• Großzügiger Urlaubsanspruch.

• Zugang zur GRI Academy.

Die Bewerbungsfrist für diese Position endet am 12. November 2026 um 12:00 Uhr (mittags) MESZ. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten einen Einstellungsprozess schaffen, der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördert, allen Bewerber:innen gleiche Chancen bietet und sie anhand ihrer individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen beurteilt. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, melde dich bitte bei uns.